Administratör till Lokalförvaltningen, Gävle

Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd i Gävle, Sandviken, Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall eller i hela Sverige

En stor del av landstingets administrativa resurser finns tillgängliga genom Lednings- och verksamhetsstöd. Här finns kvalificerat stöd inom ekonomi, upphandling/avtal, HR, utbildning, utveckling, it, information/kommunikation, miljö samt vårdrelaterande administration. Lednings- och verksamhetsstöds uppdrag bestäms till stor del via överenskommelser med koncernstab och divisioner.

Facility management (FM) avser managering (strategisk ledning och styrning) av de resurser och tjänster som krävs för att en facilitet (byggnad eller fastighet) ska fungera effektivt. FM-tjänsterna delas in i "hårda" FM-tjänster exempelvis bygg och fastighetsdrift, energioptimering och "mjuka" FM-tjänster som till exempel lokalförvaltning och serviceenhet.

Publiceringsdatum
2015-09-04

Arbetsuppgifter
Mottagandet och hantering av ärenden gällande felanmälningar och beställningar via telefon, webb och e-post. Här hanteras ärenden rörande fastighetsservice, lokalvård, interiörfrågor, flytt av möbler, hämtning av avfall utöver bastjänst, markfrågor, sjukhusexterna transporter, beställning av munstycken till alkolås, beställning av nycklar och skyltar med mera.
Arbetet är varierande med stort fokus på kundkontakt via telefon, webb och e-post.
Även kontakt med entreprenörer och medarbetare inom FM-avdelningen.

Kvalifikationer
Du är energisk och har hög servicekänsla, du gillar att göra det där lilla extra och delar gärna med dig av ditt goda humör. Arbetet innebär snabba beslut och prioriteringar, vilket kräver ett stort eget ansvar och även lyhördhet gentemot kunder och medarbetare. Du kan hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt och att snabbt se vad som behövs göras och se till att få det gjort, på ett effektivt sätt. Du är mycket noggrann och lämnar ingen uppgift oavslutad.
Du har förmågan att kunna kommunicera på ett personligt men professionellt sätt och uttrycker dig obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Goda kunskaper i Office.
Vana av att hantera flera olika system samtidigt. Meriterande om du har telefonvana och har arbetat i Landlord tidigare. Fastighetserfarenhet gällande fastighetsdrift, avtal, AFF mm.
Viktigast av allt är att Du är en lagspelare då vi alla i teamet samarbetar mot ett väl definierat gemensamt mål.

Intervjuer sker löpande

Körkort erfordras

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-19
Ange följande referens när du ansöker: RS 2015/1433
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Alexandra Wachsmann, Team ledare 072-2462708 alexandra.wachsmann@regiongavleborg.se

Facklig kontakt
Lena Zetterholm, Vision 026-15 57 32 lena.zetterholm@regiongavleborg.se
Irma Numelin, Kommunal 070-394 52 02 irma.numelin@regiongavleborg.se

Företag
Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd

Adress
Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd
Rektorsgatan 1
80188 Gävle

Kontorsadress
Gävle sjukhus, ing 12 80187 Gävle

Jobbnummer
2417394

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Lokalförvaltningen, Gävle

Prenumerera på jobb från Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd