Administratör till kommunledningskontoret
Alingsås kommun, Kansli, juridik och upphandling / Administratörsjobb / Alingsås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Alingsås,
Ale,
Vårgårda,
Lerum,
Bollebygd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Alingsås kommun, Kansli, juridik och upphandling i Alingsås Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!
Kommunledningskontoret leder och samordnar kommunens strategiska planering och utveckling. Vi stödjer förvaltningarna med rådgivning och specialisttjänster. Vi ansvarar för kommunövergripande service och projekt samt utövar uppsikt och kontroll av nämndernas verksamheter. Vi fokuserar på professionella och goda relationer men också på att skapa utrymme för ett gott arbetsklimat.
Stabsavdelningen organiserar ett flertal strategiska funktioner inom områdena kansli- och juridik, kommunikation och säkerhet. Kansli- och juridikenheten har ett strategiskt och operativt ansvar för kommunens administrativa processer, dokumenthantering, systemförvaltning och stöd till förvaltningar i administrativa processer och ärendeberedning. Enheten ansvarar för registrering, ärendeprocesser, styrdokument, arkiv, politisk beredning av ärenden till KS, KF, AVRF, ABAR och ungdomsfullmäktige.
Inom enheten arbetar administratör, registrator, kommunsekreterare, kanslistrateg, kommunjurist, arkivarie och arkivassistent. Som administratör arbetar du nära alla verksamheter även inom övriga avdelningar inom kommunledningskontoret.
Publiceringsdatum2022-05-25ArbetsuppgifterI rollen som administratör ansvarar du för övergripande behörighetshantering i vårt dokumenthanteringssystem Alfresco och arbetar till stor del som husansvarig för våra lokaler i Rådhuset och Teliahuset. Detta innefattar bland annat hantering av beställningar och övriga praktiska frågor. Dina arbetsuppgifter kräver god framförhållning och förmåga att se vad som behöver göras samt vara kontaktperson i olika frågor. Du kommer ha ett stort kontaktnät, både internt och externt. Utöver det kommer du ha tätt samarbete med vår stabschef som även är din närmsta chef.
Tjänsten innebär stor frihet, samtidigt som du behöver ta stort helhetsansvar. Du kommer att vara en viktig del i vår pågående projektering kring Alingsås kommuns nya gemensamma kommunhus som ska stå klart 2025. Du kommer i huvudsak vara med och utforma personalrum/matsal och servicefunktioner, samt reception/entré.
I tjänsten kommer du även ansvara för kommunledningskontorets fakturahantering. Du kommer, både självständigt och tillsammans med dina kollegor, organisera och samordna praktiska frågor som rör kommunledningskontoret. Du kommer även vid behov stötta upp med allehanda arbetsuppgifter inom kansliet, såsom allmän kommunadministration, till exempel posthantering, funktionsbrevlådor och arkivering.
KvalifikationerVi söker dig som har slutförd utbildning inom administration samt tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som inneburit fakturahantering samt övergripande ansvar för diverse arbetsuppgifter. Tjänsten kräver att du har B-körkort.
Det är meriterande att ha kompetens inom systemadministration eller annan erfarenhet av systemförvaltning eller liknade behörighetshantering.
För att trivas i rollen är du serviceinriktad och har ett gott omdöme och integritet. Du har ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att hålla ordning och reda. Dina arbetsuppgifter kräver att du har förmåga att arbeta mot deadlines, både kortsiktiga och långsiktiga. Du drivs av att vara initiativtagande och självgående i dina arbetsuppgifter.
ÖVRIGT
På
www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om dina förmåner som medarbetare hos oss.
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.
Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2022-08-15 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-06-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagAlingsås kommun, Kansli, juridik och upphandling
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1127761".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Alingsås kommun (org.nr 212000-1553)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Alingsås kommun, Kansli, juridik och upphandling
Kontakt Stabschef
Cecilia Knutsson
cecilia.knutsson@alingsas.se 0322-61 72 70 Jobbnummer 6681850
Observera att sista ansökningsdag har passerat.