Administratör till kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd

Statens Skolinspektion / Backofficejobb / Stockholm
2022-03-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd" (publicerad 2022-10-11) ⬅️

Visa alla backofficejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Skolinspektion i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen har ett stort och viktigt samhällsuppdrag, vi ska verka för att alla barn och unga får en trygg och likvärdig utbildning. Det gör vi genom att granska kvalitén och inspektera alla Sveriges skolor. Skolinspektionen är även är även s.k. värdmyndighet för Skolväsendets överklagandenämnd som är en domstolsliknande myndighet med uppgift att överpröva beslut inom skolväsendets område. Kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd finns hos Skolinspektionen i Stockholm vars huvudsakliga uppgift är att handlägga de ärenden som inkommer till nämnden. Vi söker nu efter ytterligare en administratör till kansliet under vår högsäsongsperiod som vill bidra till detta viktiga uppdrag. Är du en av dem?

Administratör till kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd

Kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd är en av fem enheter inom avdelningen för Verksamhetsstöd och juridik vid Skolinspektionen som finns vid huvudkontoret i Stockholm. På kansliet arbetar idag en kanslichef, tolv jurister och två administratörer. Vi söker nu ytterligare en administratör till kansliet för en visstidsanställning om 6 månader för att stötta upp i vårt arbete under vår högsäsongsperiod. Vi ser helst att tillträde kan ske omgående då vår högsäsong börjar under april månad men tillträde kan även ske enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2022-03-11

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som administratör vilket betyder att du ska kunna klara de uppgifter som ingår i kansliets administrativa uppdrag. I detta ingår bl.a olika uppgifter i samband med ärendehantering t.ex. diarieföring, kopiering, expediering av beslut och utskick av handlingar inför nämndsammanträden samt viss personal- och ekonomiadministration. Vidare ingår att vara ett stöd för kanslichefen och medarbetarna i bl.a. egenrapportering, tidrapportering, diariesystem och Officepaketet. Som administratör ansvarar man också för att göra beställningar vid inköp av varor och tjänster. Kansliet är en del av avdelningen för Verksamhetsstöd och juridik vid Skolinspektionen varför arbetsuppgifterna även kan innebära att stötta upp för övriga enheter inom avdelningen.

Kvalifikationer
Du ska ha

• Relevant gymnasieexamen
• Aktuell erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Aktuell erfarenhet av ärendehantering och diarieföring inom offentlig förvaltning
• God datavana och erfarenhet av olika administrativa system

Det är meriterande med

• Flerårig erfarenhet av personal- och ekonomiadministration inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete i ett eller flera av datasystemen så som W3D3, Agresso, Sharepoint och Primula
• Vana av fakturahantering

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i yrkesrollen som administratör hos oss ska du vara serviceinriktad, flexibel och ha ett proaktivt fokus. Du har du god förmåga att både arbeta självständigt och med andra på kansliet samt med övrig administrativ personal på avdelningen. Det är viktigt att du utför uppgifterna med stor noggrannhet, med ett ordningssinne och med en förmåga att prioritera på ett effektivt sätt. Du är initiativtagande och kan hantera en stor mängd olika arbetsuppgifter samtidigt.

Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Tjänsten/Arbetsplatsen

Tjänsten är en visstidsanställning om 6 månader. Vi arbetar i nyrenoverade lokaler på Sveavägen 159 i Stockholm (aktivitetsbaserat kontorslandskap). Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är den 16 mars, 2022. Ansökan har dnr 2022:2513.

Frågor

Kontakt
• Tjänsten: kanslichef Anna-Karin Lundgren, tfn 08-586 083 04.
• Rekryteringsprocessen: rekrytering@skolinspektionen.se.
• Fackliga företrädare är Anna Kjellberg (SACO-S) Tilda Lindell (OFR). Båda nås via växeln 08-586 080 00.

I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statens Skolinspektion

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Statens Skolinspektion (org.nr 202100-6065), http://www.skolinspektionen.se/

Arbetsplats
Skolinspektionen

Jobbnummer
6427747

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd

Prenumerera på jobb från Statens Skolinspektion