Administratör till Insats- och bevakningsavd Skaraborgs regemente P 4

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Skövde, Skara, Mariestad, Karlsborg, Lidköping eller i hela Sverige

Vill du vara en del av Försvarsmaktens utveckling där du får möjlighet att stödja en stor del av Sveriges förband? Är du en person som vill jobba med en stor bredd av uppgifter?

Befattningen som administratör vid Insats- och bevakningsavdelningen är en ny befattning där du bland annat kommer jobba med administration av ekonomi, personal, materiel och verksamhet. Du kommer att vara en del i Insats- och bevakningsavdelningens ledningsgrupp, vilken är placerad i Skövde. Avdelningen består av en ledningsgrupp och ett antal team med bemanning dygnet runt. Huvuddelen av avdelningen är lokaliserad och tjänstgör i Skövde, en mindre del finns i Kvarn (Borensberg). Avdelningen stödjer Skövde garnison med huvudinriktning mot säkerhet- och ordningstjänst.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär att lösa tilldelade uppgifter inom, i första hand, avdelningsledningen men även att vara sammanhållande och ett stöd för våra medarbetare i de olika teamen. Som administratör sköter du alla typer av administrativa och ibland praktiska arbetsuppgifter som förekommer på avdelningen. Därtill kommer du att inom vissa områden stödja andra befattningshavare inom enheten, t ex enhetens administratör.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Ekonomisk planering, budgetering samt analys
• Materieladministration för avdelningen
• Säkerhetsadministration
• Kommendant (logistikansvarig vid resor, sammankomster etc)
• Expeditionstjänst med förekommande datorstödsystem

Publiceringsdatum
2023-03-28

Kvalifikationer
• Körkort klass B
• Lägst gymnasial utbildning
• God administrativ förmåga inklusive hantering av vanligt förekommande datorstöd

Meriterande
• God fysisk hälsa - arbetsplatsen tränar enligt FMFysS och har fastställda fyskrav
• Säkerhetsskyddsutbildning
• IT-säkerhetsskyddsutbildning
• Utbildning och/eller erfarenhet av ekonomiadministration
• Erfarenhet av FM materieladministration och stödsystem
• Godkänd värnplikt alt grundläggande militär utbildning

Dina personliga egenskaper
Vi ser framför oss att Du är social och har lätt för att samarbeta internt och externt. Du ska också vara strukturerad med god förmåga att se ett helhetsperspektiv samt serviceinriktad med god förmåga att vilja och leverera stöd.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information
Anställningen är en civil tillsvidareanställning (100%) som inleds med sex månaders provanställning.
Tjänsteresor, såväl med som utan övernattning, förekommer när behov finns och då i första hand till de orter där avdelningen har personal stationerad.
Fysisk träning genomförs under arbetstid mot utsatta mål och krav.
Flexibel arbetstid nyttjas.
Placering i Skövde.

Tillträde 2023-09-04 eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen lämnas av avdelningschef kapten Christer Lennartsson och stf avdelningschef fanjunkare Tom Almström, båda nås via växeln 0500-46 50 00.

Information om rekryteringsprocessen: HR-generalist Eva Emanuelsson, 0500-46 50 00

Fackliga företrädare: SEKO Crister Florin och Försvarsförbundet Helena Astanius, båda nås via växeln 0500-46 50 00.

Skövde garnison och Garnisonsenheten
Skövde garnison är en av Sveriges största militära garnisoner. Garnisonen består av ett flertal förband ur Försvarsmakten, alla med den huvudsakliga uppgiften att utbilda och utveckla krigsförband. Bredden av utbildningsverksamheten omfattar anfallsförband med stridsvagnar och stridsfordon, via understödjande förband som exempelvis artilleri-, lednings-, sjukvårds- och övriga logistiksförband, till militära skolor med yrkesofficersutbildningar på olika nivåer samt staber för flera ledningsnivåer inom främst armén.

Inom Skövde garnison verkar Garnisonsenheten. Enheten ansvarar för att stödja med kompetenser och tjänster inom flera verksamhetsområden. De mer omfattande områdena består av driftsättning av övnings- och skjutfält från Herrljunga i söder till Älvdalen i norr, sjukvård inom ramen för företagshälsovård för anställd personal och daglig sjukvård för värnpliktiga samt bevakning-, säkerhets- och ordningstjänst. Enheten lämnar även stöd inom idrott och friskvård där bl a ansvaret för fasta träningsanläggningar finns, olika arbetsmiljöfunktioner som miljö, brandskydd och elsäkerhet samt stöd till värnpliktiga genom värnpliktskonsulenter.

Välkommen med din ansökan senast 2023-06-02.

Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4 har verksamhet från Älvdalen i norr till Remmene i söder. Ledningen sitter i Skövde där huvuddelen av värnpliktsutbildningen sker. Regementets uppgift är att rekrytera och utbilda värnpliktiga och personal till två pansarbataljoner, ett tungtransportkompani och ett brigadspaningskompani. P 4 ansvarar också för en brigadstab som vid kris och krig ska leda stora delar av arméns förband.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/p4

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-06-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
7596587

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Insats- och bevakningsavd Skaraborgs regemente P 4

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten