Administratör till Gillbo-Gröndalsskolan
Sollentuna Kommun / Skolassistentjobb / Sollentuna
2025-02-11
Visa alla skolassistentjobb i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun i Sollentuna,
Järfälla,
Sundbyberg,
Stockholm,
Södertälje eller i
hela Sverige Gillbo-Gröndalsskolan i Sollentuna ligger i ett etablerat villaområde med naturen inpå knuten och på promenadavstånd från Rotebros pendeltågsstation.
Vår verksamhet finns på två olika adresser som ligger några hundra meter ifrån varandra. Årskurserna F-2 med tillhörande fritidshem håller till på Gröndalsskolan. Årskurserna 3-9 med tillhörande fritidshem för årskurserna 3-6 håller till på Gillboskolan.
Vi söker dig som vill arbeta i en skola där trygghet, samarbete och utveckling står i fokus!
På Gillbo-Gröndalsskolan arbetar vi systematiskt med trygghet och följer Olweus standard för att skapa en positiv och inkluderande lärmiljö för våra elever.
Hos oss blir du en del av en stark kollegial gemenskap där vi arbetar i nätverk - både inom skolan och tillsammans med andra verksamheter i kommunen. I Sollentuna kommun finns en etablerad delarkultur, där vi stödjer och inspirerar varandra genom samarbete och digitala plattformar. Här får du möjlighet att både bidra med din kompetens och utvecklas tillsammans med engagerade kollegor!
Vill du vara med och göra skillnad? Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2025-02-11Dina arbetsuppgifterVi söker en administratör med ekonomisk och administrativ kompetens som arbetar nära rektor och skolledning för att säkerställa en välfungerande och effektiv skolorganisation.
Dina ansvarsområden inkluderar:
Ekonomi och budget - budgetarbete, uppföljning av inköp och utgifter samt ekonomisk rapportering.
Elev- och personaladministration - hantering av personaluppgifter, elevregister och andra administrativa uppgifter.
Vikariebemanning - planering och tillsättning av vikarier vid personalfrånvaro.
Betygshantering - administration av betygsregistrering och rapportering.
Myndighetsutövning - ansvar för statistikrapportering, nationella prov och andra myndighetskrav.
Schemaläggning - planering av schema för elever och personal.
Närvaro/frånvarohantering - uppföljning och rapportering av närvaro och frånvaro.
Uppföljning av elever och studieresultat - sammanställning av data.
Sammanställning och inrapportering av statistik - stöd i skolans kvalitetsarbete och uppföljningar.
Administrativt stöd till rektor och vara behjälplig i olika sammanhang såsom hjälpa elever och vårdnadshavare i olika sammanhang.
KvalifikationerVi söker dig som:
Har erfarenhet av administration och ekonomi, gärna inom skola.
Har god förståelse för skolans organisation och behov.
Är strukturerad, initiativtagande och lösningsfokuserad.
Har mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift.
Är IT-van och har lätt för att lära dig nya system och digitala verktyg.
Har goda kunskaper i ekonomisystem och Office-paketet.
Är social och relationsskapande - du skapar goda samarbeten med kollegor, elever och vårdnadshavare.
Är serviceinriktad och professionell i ditt arbete - du förstår vikten av ekonomisk hållbarhet och verksamhetsutveckling.
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller offentlig förvaltning (exempelvis YH-utbildning inom ekonomi/skoladministration, högskoleutbildning i offentlig förvaltning eller personaladministration).
Du har dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.
Du är en van datoranvändare, du är strukturerad och har lätt för att hantera olika administrativa system som till exempel Windows Office 365 och Google Drive.
Det är meriterande om du har erfarenhet av Infomentor, IST, Mercur och schemaläggning i Skola 24.
Vi erbjuder
Välkommen till Sollentuna - en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.
Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!
Ersättning Månadslön. Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/42".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sollentuna kommun (org.nr 212000-0134)
Jobbnummer 9159659