Administratör till Chefsstödsavdelningen (G0) i Regementsstaben
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Upplands-Bro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Upplands-Bro,
Järfälla,
Sollentuna,
Upplands Väsby,
Sigtuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Upplands-Bro,
Järfälla,
Sollentuna,
Upplands Väsby,
Sigtuna eller i
hela Sverige Är du en person som tycker om att vara i händelsernas centrum som spindeln i nätet? Är du prestigelös och stimuleras av att hantera många olika typer av uppgifter? Är du dessutom en skicklig administratör som är driven, positiv och serviceinriktad? Då kan du vara den vi söker!
Chefsstödsavdelningen (G0) tillhör Livgardets Regementsstab och stödjer chefen Livgardet i ledningen av förbandet. G0 har som främsta uppgift att säkerställa regementsledningens och hela förbandets uppfyllnad av lagar och krav samt uppföljning av verksamheten inom ett antal områden. Arbetsgruppen består av en Kvalitetschef, en Miljösamordnare, en Miljöhandläggare, en Planeringsofficer, en Verksamhetssäkerhetsofficer, en IFTEX-föreståndare, en Administratör och Expeditionen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
G0 söker nu en till administratör vars främsta uppgift är att stödja Livgardets Regementsledning och stab. Det innefattar bland annat ansvar för att:
• Stödja med mötesbokningar, förberedelser, genomförande och protokollföring vid regelbundna möten
• Hantera och upprätta skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem VIDAR
• Hantera bokningar och beställningar av olika slag
• Arbeta med Livgardets intranät/Emilia
• Stötta med övriga administrativa uppgifter
Publiceringsdatum2022-03-15Kvalifikationer• Godkänd gymnasieexamen
• Aktuell och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift
• B-körkort
Meriterande
• Erfarenhet av Försvarsmaktens organisation
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som Emilia, PRIO och Vidar
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet
Dina personliga egenskaperFör att du ska trivas i rollen behöver du vara positiv och lösningsorienterad. Du har förmågan att kunna agera med flera uppgifter parallellt samt att organisera och prioritera ditt arbete. Din administrativa förmåga är god. Som person är du serviceinriktad, prestigelös samt har förmågan skapa och bibehålla förtroendefulla relationer.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se).Övriga upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning, som civil tjänsteman, vilken inleds med sex månaders provanställning för den som inte redan är anställd i Försvarsmakten
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Upplands-Bro (Kungsängen)
Tillträde: enligt överenskommelse.
Försvarsmakten tillämpar individuell lönesättning
För information om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta
Rekryteringsansvarig, Linda Jönsson. Mottar frågor via mail till
linda.jonsson@mil.seTjf Avdelningschef G0, Mats Josell
Fackliga representanter
OFR/O Stefan Morin
OFR/S Kenneth Hartikainen
SACO Johan Gillemyr
SEKO Thomas Klasson
Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2022-04-04. Den bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.
Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Ersättning•
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-04-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagFörsvarsmakten
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615),
http://www.forsvarsmakten.se/sv/ Jobbnummer 6435628
Observera att sista ansökningsdag har passerat.