Administratör, samhällsbyggnadskontoret

Strängnäs kommun, Samhällsbyggnadskontor / Administratörsjobb / Strängnäs
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Strängnäs, Knivsta, Enköping, Eskilstuna, Nykvarn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Strängnäs kommun, Samhällsbyggnadskontor i Strängnäs

Välkommen att vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!

Strängnäs kommun är en dynamisk organisation med 2 500 medarbetare som gärna provar nya arbetssätt och vägar. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Strängnäs 35 000 invånare. Hos oss erbjuds en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Vi har Sveriges viktigaste jobb.

Strängnäs kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi vill att vår verksamhet genomsyras av öppenhet, tydlighet, utveckling och respekt. Här får våra medarbetare möjlighet att påverka medborgares vardag och forma en gemensam framtid. Här gör vi skillnad.

Du tillhör samhällsbyggnadskontoret och kommer vara en viktig del av kontorets administrativa arbete.

Samhällsbyggnadskontoret arbetar med rådgivning, myndighetsutövning och service inom områdena fysisk planering, mark- och exploatering, mät- och kartproduktion, bygglovhantering, miljö- och hälsoskydd, livsmedel samt alkohol. Kontoret har ca 50 medarbetare varav 4 medarbetare tillhör den administrativa enheten.

Samhällsbyggnadschefen är ansvarig för den administrativa enheten på kontoret.

Publiceringsdatum
2017-12-11

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att du är ett administrativt stöd till hela kontoret och det förekommer diverse olika administrativa arbetsuppgifter som exempelvis:
• registrering av inkomna handlingar
• personalredogörare
• fakturahantering
• inköp
• sekreterare vid olika tillfällen
• internkontroll

Inom kontoret hjälps administratörerna åt och går in och hjälper varandra där behovet finns, samt för att utjämna arbetstoppar.

Arbetsuppgifterna kan därför komma att variera beroende på vilka kvalifikationer du har. Det kan även bli aktuellt att utforma tjänsteutlåtanden inom vissa förekommande områden inom kontoret.

Tillsammans med dina kollegor på administrativa enheten har du en viktig roll i förvaltningens administrativa processer och liksom alla medarbetare på samhällsbyggnadskontoret kommer du att delta aktivt i arbetet med att utveckla verksamheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga administratörer inom Samhällsbyggnadskontoret.

Kvalifikationer
• Kravprofil:
Utbildning och erfarenhet:
• Gymnasieutbildning med inriktning på administration eller likvärdigt
• Några års erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att ge service på olika nivåer och förmåga att visa stor servicekänsla och ett bra bemötande både internt och externt.
• God datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet.
• Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.
• Ha god kommunikationsförmåga och förmedla information på ett tydligt och pedagogiskt sätt.
• Vara flexibel och vara positiv till att arbetsuppgifterna som administratör kan komma att variera över tiden
• Du har arbetat med förändrings- och utvecklingsarbete inom det administrativa området.

Personliga egenskaper:
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig/kommunal sektor.
• Du är van att arbeta självständigt och har förmåga att ta ansvar och ta egna initiativ.
• Du ska vara flexibel och vara positiv till att arbetsuppgifterna som administratör kan komma att variera över tiden.
• Du är prestigelös och har mycket god samarbetsförmåga vilket är en förutsättning för arbetet
• Du skall vara driftig och tycka om att ha kontakt med många olika personer både inom och utom kommunen.
Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

• Meriterande:
• Vi ser gärna att du tidigare arbetat med diariesystemet LEX, inköp och fakturahantering.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig/kommunal sektor.
• B-körkort

ÖVRIGT
Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som kommun omfattas vi av offentlighetsprincipen och innebär att vi är skyldiga att lämna ut ansökningshandlingar som begärs av allmänheten och massmedia.

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: enligt överenskommelse Intervjuer kan komma att hållas löpande under ansökningstiden.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-25
Ange följande referens när du ansöker: 626/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marie Jonsson marie.jonsson@strangnas.se
Lina Svensson 0152 291 64

Företag
Strängnäs kommun, Samhällsbyggnadskontor

Adress
Strängnäs kommun, Samhällsbyggnadskontor
Nygatan 10
64580 Strängnäs

Kontorsadress
Nygatan 10 64580 Strängnäs

Jobbnummer
3847374

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör, samhällsbyggnadskontoret

Prenumerera på jobb från Strängnäs kommun, Samhällsbyggnadskontor