Administratör, Rektorsområde Tätort Centrum/Tätort Nordväst

Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Rektorsområde Tätort Centrum / Skolassistentjobb / Trelleborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla skolassistentjobb i Trelleborg, Vellinge, Svedala, Skurup, Malmö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Rektorsområde Tätort Centrum i Trelleborg

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till en attraktiv arbetsplats. Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.

TRELLEBORG - EN SKOLKOMMUN ATT RÄKNA MED
Mellan slätten och havet bygger vi kunskap och skapar drömmar.

Arbetsplatsen
Välkommen till Bildningsförvaltningen i Trelleborg där rektorsområde Tätort Centrum består av Liljeskolan F-9, Granlunda förskola och från den 1/1 2023 även Solrosens förskola. Tätort Centrum leds av rektor tillsammans med fyra biträdande rektorer och en administrativ chef.
Rektorsområde Tätort Centrum ligger i centrum med ett perfekt läge nära till parker, badhus, bibliotek, museum och med goda pendlingsmöjligheter.

Rektorsområde Tätort Nordväst består av Västervångskolan, Borgen resursskola, Högalids förskola och från den 1/1 2023 även förskolorna Fågelsången och Ajgeldingerska villan. Även detta område leds av rektor tillsammans med fyra biträdande rektorer och en administrativ chef.
Rektorsområde Tätort Nordväst ligger i en expanderande del i nordvästra Trelleborg.

Du välkomnas av ett glatt gäng med bred kompetens och god sammanhållning. Vi hjälper varandra när det behövs och har alltid nära till skratt. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling och ersättning för friskvård.

Vi söker dig kompetenta och engagerade administratör som vill vara med och stödja skolutveckling med ett 1-16-årsperspektiv, där barns och elevers utveckling och måluppfyllelse är i fokus.

Publiceringsdatum
2022-12-13

Dina arbetsuppgifter
Som administratör ingår det i ditt uppdrag att stödja skolledning och i samarbete med andra medarbetare stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Du arbetar med administrativa strukturer och flöden som är väl anpassade för verksamhetens behov. Uppdraget innebär att du verkar över två rektorsområden med fokus på förskola.

Som administratör har du arbetsuppgifter inom områden som barn-, elev-, ekonomi-, personal- och myndighetsadministration i system som t.ex. Schoolsoft, Raindance, Heroma och W3D3. Du har stort antal interna och externa kontakter, vilket förutsätter hög social förmåga och ett trevligt bemötande. I arbetet som administratör ingår bland annat:

- Administration kring ansökan, kö, placering och schemahantering inom förskolan. Registrera in- och utskrivningar.
- Ekonomiadministration - fakturahantering i ekonomisystemet Raindance.
- Personaladministration - schemaläggning för personal, förbereda annonser vid rekrytering och skriva anställningsinformationer.
- Posthantering, diarieföring i W3D3, arkivering, arbete med ärendehantering kopplat till
myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser för utskick av olika slag m.m.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen och en dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Du har kunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system, W3D3, Schoolsoft, Raindance, Heroma. Meriterande är tidigare arbete med administration inom förskola och/eller skola.

Du är en effektiv organisatör, en konstruktiv person som är målinriktad, tydlig, strukturerad,
samarbetsvillig och fokuserad på resultat. En viktig förmåga för en administratör är att kunna hålla
många "deadlines". Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Arbetstid och varaktighet
Tillsvidareanställning
100 %

Tillträde
Enligt överenskommelse

Kontaktperson för detta jobb
Helen Nilsson, administrativ chef tätort centrum 0410-73 35 00
Carina Svensson, administrativ chef tätort nordväst 0410-73 35 30

http://www.trelleborg.se/facket

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Sista ansökningsdag
2023-01-08 via vårt rekryteringssystem, ej via e-post eller brev. Vi gör löpande urval. Om du blir kallad till intervju ber vi dig att ta med ett utdrag ur belastningsregistret.

Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss!

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/611".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Trelleborgs kommun (org.nr 212000-1199)

Arbetsplats
Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Rektorsområde Tätort Centrum

Kontakt
Carina Svensson
0410-733550

Jobbnummer
7254936

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör, Rektorsområde Tätort Centrum/Tätort Nordväst

Prenumerera på jobb från Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Rektorsområde Tätort Centrum