Administratör/Receptionist till Jobbtorg Stockholm, Farsta Centr
Stockholms Stad:JTS Farsta / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:JTS Farsta i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och utbildning i svenska för invandrare (sfi).
Vi följer upp och metodutvecklar löpande för att förbättra våra resultat. Det gemensamma uppdraget är att rusta människor för jobb och vi samverkar mellan våra olika verksamhetsområden för att hitta de bästa lösningarna för stockholmarna.
Jobbtorg Stockholm erbjuder insatser för att människor som är arbetssökande och har försörjningsstöd ska kunna komma tillbaka till arbete. Jobbtorg Stockholm samlar stadens olika arbetsmarknadsinsatser. Det kommunala uppföljningsansvaret för ungdomar 16-19 år är också ett av avdelningens uppdrag. Runt om i Stockholm finns sex lokala jobbtorg samt en central enhet, Jobbstart.
1 plats(er).
Publiceringsdatum2015-05-21ArbetsuppgifterVi söker en administratör/receptionist som ska bli vårt ansikte utåt gentemot aspiranter och övriga besökare. Rollen är varierande/mångfacetterad och ställer krav på flexibilitet och prestigelöshet. Din allra viktigaste uppgift är dock att ge våra besökare en utmärkt service.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta emot frågor ifrån våra aspiranter, telefonservice, fakturahantering, beställningar, administration av avrop, viss uppdatering/administration av vårt närvarosystem, arkivering, diarieföring, posthantering m.m.
Persoliga egenskaper
Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.
Din personliga profil karaktäriseras av din förmåga att möta och bemöta människor. Du är initiativrik, har en god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med ekonomisk, administrativ inriktning eller motsvarande.
Du behöver ha goda datakunskaper.
Du ska ha god kommunikativ förmåga i tal och skrift då du kommer att ha mycket kontakt med aspiranter och besökare.
Det är meriterande om du har
Påbyggnadsutbildning inom administration och relevant yrkeserfarenhet.
Har kunskap om offentlig förvaltning och sekretess.
Erfarenhet från arbete i stadens ekonomisystem Agresso och personalsystem Lisa.
Erfarenhet av att redigera och lägga ut information på intranät och webb.
Erfarenhet av intern service, exempelvis reception och liknande administrativt arbete samt av att möta Jobbtorg Stockholms målgrupp.
Ett eller fler språk utöver svenska.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Jobbtorg Farsta Brita Rönnqvist,08-508 35 601
Eva Jonsson, Biträdande enhetschef, Jobbtorg Stockholm, Farsta Centrum, 08 508 35 856
Ronny Hammarlund, Vision, 08-508 35668 (facklig)
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-11
Ansökan skickas till:
JTS Farsta
Ange följande referens när du ansöker: A33267
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBrita Rönnqvist
FöretagStockholms Stad:JTS Farsta
AdressStockholms Stad:JTS Farsta
Box 10014
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2303864
Observera att sista ansökningsdag har passerat.