Administratör på Kulturskolan 60 % med eventuell utökning
Lerums kommun, Kulturskolan / Administratörsjobb / Lerum
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lerum,
Härryda,
Partille,
Göteborg,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lerums kommun, Kulturskolan i Lerum På Kulturskolan i Lerum arbetar ca 35 anställda
musik- , sång-, drama/teater-, dans-, bild-, och filmlärare, chef, planeringsledare, vaktmästare och administratör tillsammans för att ge barn och unga mellan 6 - 20 år en meningsfull och inspirerande fritid.
Vill du bli vår nyckelperson som arbetar med lärare och administration , vårdnadshavare och elever?
Lerums kulturskola är en dynamisk och spännande verksamhet där ingen dag är den andra lik på ett positivt sätt.
Publiceringsdatum2022-05-02Arbetsuppgifter• Du är en i teamet som arbetar med Kulturskolans externa och interna kontakter såsom information till vårdnadshavare och elever via e-post, SMS och telefon.
• Du stödjer verksamhetens personal i hantering av elevregistreringsprogrammet och hanterar och utvecklar systemet tillsammans med chef och planeringsledare.
• Personalhantering som lön, sjukskrivningar och vikarieanskaffning.
• Inköpsansvarig och granskare av fakturor och ordermottagning. Fakturering/debitering och framtagande av underlag för lönerättelser och rättelser mellan olika konton.
• Registrering i arkivsystem.
• Framtagande av statistik och rapportering till STIM, SCB, Kulturrådet och verksamhetens årliga kvalitativa rapport, halvårsuppföljning och bokslut i samarbete med planeringsledare och chef.
• Representera kulturskolan i kommunens administrationsgrupp och Kulturskolornas GR-nätverk för administratörer.
• Tillsammans med chef och planeringsledare identifiera utvecklings- och förbättringsområden inom verksamhetens administration.
KvalifikationerVi söker dig som har tidigare erfarenhet av att administrera en kulturskoleverksamhet eller en generell kompetens av skoladministration.
Du har mycket goda datorkunskaper och erfarenhet av att arbeta i olika program som elevregister, ekonomiprogram, schemamoduler, inköpsprogram, arkivprogram och personaladministrativa program.
Du har goda kunskaper i svenska, är van att uttrycka dig i tal och skrift och kan kommunicera på ett trevligt och tydligt sätt med vårdnadshavare och personal.
Du har ett fint bemötande och tycker om att hjälpa människor.
Du gillar att vara spindel i nätet, har tålamod och är flexibel och samarbetsvillig.
Du tycker om att arbeta självständigt och har förmåga att utveckla det administrativa arbetet tillsammans med chef och planeringsledare.
Önskemål om tillträde den 7 juni eller så snart som möjligt.
Vi ser fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Kommunens vision lyfter fram ledorden hållbarhet, kreativitet och inflytande vilket genomsyrar vårt arbete. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.
Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.
Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. Schema. Tillsvidareanställning, tillträde: 2022-06-07 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-05-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLerums kommun, Kulturskolan
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1117624".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Lerums kommun (org.nr 212000-1447),
http://www.lerum.se/kulturskolan Arbetsplats Lerums kommun, Kulturskolan
Kontakt Kulturskolechef
Christina Aurell
christina.aurell@lerum.se 0302-521270 Jobbnummer 6592857
Observera att sista ansökningsdag har passerat.