Administratör med kunskap att sammanställa data
Livsmedelsverket / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Livsmedelsverket i Uppsala,
Sigtuna,
Heby,
Tierp,
Sala eller i
hela Sverige Var med och utveckla en ny tjänst hos oss! Är du duktig på att självständigt söka och sammanställa data från olika system och presentera dem i rapportformat eller muntligt? Har du ett pedagogiskt driv och vill vara med och ta fram utbildningar för vår personal? Ta chansen att arbeta i en stimulerande arbetsmiljö där du bidrar till Livsmedelsverkets viktiga arbete för säker mat och dricksvatten. I Uppsala arbetar vi i nya lokaler med ett aktivitetsbaserat arbetssätt.Dina arbetsuppgifter
Du kommer att söka fram och sammanställa verksamhetsdata för livsmedelskontrollen från olika interna system och du kommer att självständigt sammanställa och presentera den. Ditt främsta arbetsredskap är Excel, där du arbetar med pivottabeller och diagram. Till stöd har du självklart kollegor med sakkunskap och du kommer arbeta nära vår verksamhetscontroller, men du är navet i den här verksamheten. Mängden data är stor och komplex och du behöver ha kompetens att kvalitetssäkra och målgruppsanpassa den.
Du arbetar även med att sammanställa och anpassa e-utbildningar i InfoCaption eller liknande system för vår personal, utifrån material som tas fram i andra delar av verksamheten.
Delar av din tid bidrar du också till enhetens administrativa uppgifter. Tjänsten kan komma att utvecklas och det är viktigt att du är flexibel och har förmåga att ställa om vid förändringar i ditt dagliga arbete.
Din kompetens
Vi söker dig som i närtid har några års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och/eller annan relevant erfarenhet som matchar de uppgifter tjänsten innehåller. Du har mycket god datorvana samt erfarenhet av rapportering från eller arbete med olika system. Tjänsten kräver att du har mycket goda kunskaper i Excel, liksom goda kunskaper i Officepaketets övriga delar. Har du även erfarenhet av att skapa e-utbildningar/instruktioner/manualer är det meriterande. Du har vidare en mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift på det svenska språket.
Som person är du intresserad av ditt arbete och ser det som självklart att förstå sammanhangen i det du gör i relation till vår verksamhet. Du tycker det är roligt att lära nytt och kan med lätthet sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har även ett gott omdöme och ett analytiskt tankesätt. Kärnan i det du gör i den här tjänsten är att förmedla information och det gör du på ett strukturerat, pedagogiskt och effektivt sätt utan att fastna i detaljer.
Du kommer dagligen att fatta olika typer av beslut och det är viktigt att du är trygg i att göra egna bedömningar. Du är en lösningsfokuserad person som samarbetar väl samt förstår vikten av ett professionellt bemötande i din roll som statstjänsteman. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper vid tillsättandet av tjänsten.
I ditt personliga brev vill vi gärna att du berättar varför just du passar för tjänsten.
Enheten för verksamhetsstöd för kontrollen
I den här rollen tillhör du avdelning livsmedelskontroll och är placerad på enheten för verksamhetsstöd för kontrollen. Avdelning livsmedelskontroll arbetar med att utveckla och effektivisera en likvärdig livsmedelskontroll samt stödja livsmedelsföretag i Sverige att göra rätt. På avdelningen arbetar veterinärer och inspektörer på och med de anläggningar där Livsmedelsverket ansvarar för den operativa kontrollen.
På enheten verksamhetsstöd för kontrollen är vi 14 anställda som arbetar för att på olika sätt stödja avdelningen livsmedelskontroll för att vi ska lyckas med vårt gemensamma uppdrag. Dina närmaste kollegor på enheten är administratörer, ekonomiadministratörer och systemförvaltare och -utvecklare.
Välkommen att kontakta oss!
Sista ansökningsdag är den 2023-06-25. Du ansöker via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb. Intervjuer kommer att ske löpande.
Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Karin Wennås eller administratör Maria Johansson. Representant för Saco är Åsa Eneroth och för ST Annie Gozzi. Samtliga nås via vår växel 018-17 55 00.
Mer om tjänsten
Anställningsform och omfattning: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Placering: Uppsala
Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse
Organisationstillhörighet: Avdelning Livsmedelskontroll/Enheten för verksamhetsstöd för kontrollen
Krigsplacering: All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.
Diarienummer: 2023/02467
Inför intervju
Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.
Välkommen med din ansökan!
Livsmedelsverket arbetar för att maten som produceras, säljs och serveras i Sverige ska vara säker och ärlig, för ett samhälle där det är lätt för människor att äta på ett hälsosamt och hållbart sätt,
och en trygg livsmedels- och dricksvattenförsörjning i vardag och kris.
Våra verktyg är kunskap, råd, regler och kontroll.
Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Livsmedelsverket (org.nr 202100-1850)
Jobbnummer 7868741
Observera att sista ansökningsdag har passerat.