Administratör med känsla för service, Mölndal
ISS Facility Services AB / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ISS Facility Services AB i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Kungsbacka,
Lerum eller i
hela Sverige ISS Facility Services är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag med 8 500 medarbetare i Sverige och 34 000 medarbetare i Norden. Svensk omsättning är cirka 4,5 miljarder SEK och kommer från ett flertal tjänsteområden som bland annat facility management, mat & dryck, teknik- & energitjänster, städtjänster och kontorstjänster. Integrated Facility Services, IFS, är ISS unika leveransmodell där flera tjänster samordnas och levereras med egen personal. ISS Facility Services AB ingår i ISS A/S som är noterat på Köpenhamnsbörsen. Koncernen har cirka 490 000 anställda och verksamhet i 77 länder.
www.se.issworld.com ISS vision är att vara "The worlds greatest service organization". Det är en ambitiös målsättning satt av en målmedveten organisation. På ISS sätter vi service i första rummet och strävar ständigt efter att bli ännu bättre. Det är vår väg mot Service Excellence.
Travel Management, en del av segmentet ISS Transport, söker nu en administratör.
Verksamheten inom Travel Management omfattar att hjälpa våra spårbundna kunder att planera in och boka boende för de tillfällen när de behöver sova borta. Som Travel Manager administratör arbetar du således med hantering av all rumsbokning för våra kunder. Du är involverad i hela processen från planering och reservationer efter våra kunders bemanningsplaner till rätt information i rätt tid till rätt personal hos kund. Vår vardag består i att underlätta våra kunders vardag och därmed möjliggöra för dem att genomföra sitt arbete på bästa sätt. Sammanfattningsvis är tjänsten som Travel Manager administratör ett komplext, roligt, utmanande och föränderligt arbete där kundnyttan alltid står i fokus.
Publiceringsdatum2017-05-31Dina arbetsuppgifterInitialt kommer tjänsten innebära arbete med hantering av leverantörsfakturor, uppföljning, avstämning och kontering samt statistiksammanställning i olika former. Du kommer även vara behjälplig med flertalet andra administrativa uppgifter som ett stöd till chefen för enheten. För rätt person kommer det finnas goda utvecklingsmöjligheter att framöver lära sig mottagning och registrering av inkommande bokningar av boende, avvikelsehantering samt återkoppling. På sikt kan det även finnas möjlighet att själv vara med och påverka tjänstens framtida utformning utifrån kompetens och intresse samt verksamhetens ständigt föränderliga behov.
KvalifikationerSom person ser vi gärna att du är noggrann, strukturerad och älskar att ge service. Du kommer hantera stora mängder information där ansvarstagande och god datavana är ett krav. Du trivs med leverantörs- och kundkontakt per telefon och mail och kan hantera alla typer av samtal. Du har en god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt och kan anpassa ditt språk efter situation och mottagare. Vi ser gärna att du har erfarenhet av serviceyrken där fakturahantering och/eller statistiksammanställning varit en naturlig del av din vardag.
Det är viktigt att du trivs med att arbeta självständigt men att du samtidigt kan ta ansvar för helheten och hjälpa till där det behövs i arbetsgruppen. Som person är du självgående, initiativtagande, prestigelös och har förmågan att hantera ett flertal olika arbetsmoment samtidigt.
Du har goda IT-kunskaper och behärskar flytande svenska i tal och skrift. Du har även goda kunskaper i engelska språket. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Tjänstens placering är på ISS kontor i Mölndal. Resor inom tjänsten kan förekomma. B-körkort är ett krav.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Varaktighet/Arbetstid
Tjänsten är en tillsvidareanställning heltid med tillträde snarast. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vid frågor kring tjänsten, vänligen kontakta KAM Annica Thorell (
annica.vikstrom.thorell@se.issworld.com).
Du kan också maila dina frågor till:
hr-service@se.issworld.comVänligen spara kontaktuppgifterna så att du kan komma i kontakt med oss ifall du har frågor om tjänsten framöver.
Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida
www.se.issworld.com /jobba hos oss/se våra lediga jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen
Välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdag för den här tjänsten är 2017-06-12.
Varaktighet, arbetstid
• -
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagISS Facility Services AB
AdressISS Facility Services AB
Box 47635
11794 Stockholm
KontorsadressBox 47635
Jobbnummer 3530677
Observera att sista ansökningsdag har passerat.