Administratör med intresse för administrativ utveckling i en dig
Malmö stad, Ungdomsenheten / Organisationsutvecklarjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Ungdomsenheten i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.
Ungdomsenheten är en ny enhet i uppbyggnadsfas. Målgruppen är ungdomar i ålder 16-20 inom det kommunala aktivitetsansvaret. Enheten kommer också ha ett utökat ansvar för ungdomar i ålder 20-24 i samarbete med Arbetsmarknadsenhet och Arbetsförmedling. Vi arbetar tillsammans i team för att skapa motivation för sysselsättning och med att vägleda ungdomarna mot insikten om hur de kan vara med och påverka sin egen framtid. Inledningsvis består teamet av ungdomscoach, studie- och yrkesvägledare, specialpedagog, kurator och administratör. Här blir du en viktig medarbetare i uppdraget att göra skillnad varje dag för våra ungdomar. Du blir också delaktig i arbetet att skapa och utveckla den nya enheten.
Publiceringsdatum2016-09-26ArbetsuppgifterVi söker dig som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Som administratör på Ungdomsenheten fungerar du som en nyckelperson med insyn och kunskap om det mesta som händer inom verksamheten.
I rollen ingår det bland annat att:
• vara en resurs inom elev, personal och ekonomifrågor
• diarieföring, ärende- och dokumenthantering
• arbeta med elev- och deltagarsystem
• ta fram statistik och göra analyser
• ansvara för utredningar
• hantera fak
• vara ett stöd till chef
Stora delar av arbetet kommer bestå av digital utveckling och kommunikation. Enheten kommer att ha många samverkansparter och behov av att kommunicera sinsemellan likaväl som externt. Du blir delaktig i arbetet med att utveckla en tydlig struktur för pågående processer och att skapa kommunikativa digitala kanaler. I tjänsten ingår förutom stöd till enhetschef/rektor även att bistå med service till övrig personal, besökare och utomstående aktörer.
KvalifikationerFör att lyckas i din roll och bidra till utveckling av verksamheten, ställer vi krav på relevant högskole- eller universitetsutbildning (180 högskolepoäng) inom exempelvis statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller ekonomi. Du har minst ett års arbetslivserfarenhet inom administration och administrativa system. Vidare är det förtjänstfullt om du tidigare har arbetat inom skolverksamhet och offentlig förvaltning. Kunskap i systemen Extens, Raindance och Hrutan ses som meriterande.
Du är van att formulera dig i det svenska språket i såväl tal som skrift. Dessutom har du god IT-kompetens eftersom stora delar av arbetet kommer bestå av digital utveckling.
För att trivas i rollen har du ett självständigt, strukturerat och flexibelt arbetssätt. Som person är du lösningsorienterad, handlingskraftig och har förmågan att se både detaljer och helheter. I din roll där du fungerar som ett stöd i olika frågor krävs det att du är serviceinriktad, har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vänligen bifoga dokumentation över genomförd högskole- eller universitetsutbildning.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-11-01 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-09
Ange följande referens när du ansöker: 170 Skolsekreterare Ungdomsenh
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktQutaiba Al-Qassam, Administrativ chef Gymnasieområde 2 0768-584346
Karin Holmkvist, HR-konsult 0729-665871
FöretagMalmö stad, Ungdomsenheten
AdressMalmö stad, Ungdomsenheten
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 3069544
Observera att sista ansökningsdag har passerat.