Administratör med inriktning registratur och arkiv

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för data- och systemvetenskap. Sista dag att ansöka är 2022-03-31.

Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) är en institution vid Stockholms universitet och har sin verksamhet i Kista och är en av de största institutionerna vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Stockholms universitet. Institutionen har ca 190 anställda och ca 5 000 studenter.

Vi söker nu en administratör som vill arbeta i en internationell forskningsmiljö. Är du prestigelös, serviceriktad och vill arbeta självständigt samt har förmågan att växla mellan mindre och mer kvalificerade arbetsuppgifter? Då tror vi att du kommer att passa in hos oss!

Publiceringsdatum
2022-03-18

Dina arbetsuppgifter
Som administratör är du en del av institutionens centrala administration med 12 medarbetare och administrativ chef. Du kommer att ha en central, ansvarsfull och omväxlande roll då du tillsammans med dina kollegor ansvarar för att stötta den dagliga verksamheten på institutionen.

I arbetsuppgifterna ingår dokumenthantering i W3D3 som registrator och arkivansvarig på institutionen. Du kommer att vara en viktig del i det pågående arbetet med digitaliseringen av arkivet. Vidare kommer du att vara sekreterare på t ex institutionsstyrelsens och ledningsgruppens möten, vilket innebär protokollföring på svenska eller på engelska samt ansvar för kallelser, insamling och utskick av underlag. I arbetet ingår även viss webpublicering samt hantering av inkommande post. Du kommer att ha ett ansvar för processen med prefektbesluten.

Andra vanligt förekommande uppgifter handlar om att till viss del kvalitetssäkra olika steg i institutionens avtalshantering. I arbetsuppgifterna ingår även t ex att beställa blommor, fika, resor samt boka den årliga konferensen, ansvara för utlämnande av nycklar och passerkort till nyanställda. Du kommer även att vara back-up för institutionens inköpskoordinator.
Beroende på erfarenhet och kompetens kan rollen komma att utvecklas ytterligare, därför är det viktigt att du är trygg med och positiv till förändringar i ditt dagliga arbete.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• erfarenhet av arbete som registrator/arkivarie
• goda kunskaper i Office-programmen särskilt Word och Power Point
• god administrativ förmåga
• god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Meriterande

• registratorsutbildning från högskola eller diplomerad registrator
• erfarenhet av att arbeta med olika administrativa stödsystem, såsom W3D3
• erfarenhet av administrativt arbete från myndighet
• erfarenhet av inköp inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av protokollföring på svenska/engelska.

Som person är du initiativtagande och tar ansvar för dina egna uppgifter. Du har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt samt är kvalitetsmedveten. Därutöver har du en god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativa chefen, Tuija Lehtonen, tfn 08-16 16 26, tuija@dsv.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
6451913

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med inriktning registratur och arkiv

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet