Administratör med GIS-kompetens till Bygg- och fastighetsavdelni

Stiftelsen Skansen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stiftelsen Skansen i Stockholm

Friluftsmuseet Skansen är en av Sveriges mest kända turistattraktioner med cirka 1,4 miljoner besökare per år. Det grundades 1891 av Artur Hazelius och har öppet året runt. Här finns byggnader från hela Sverige med trädgårdar och husdjur, djurpark, Europas största utomhusscen, och här firas alla stora högtider.
På Skansen möts det förflutna och nuet, fantasi och fakta, djur och kultur, traditioner och trender. Här möts det mångsidiga och det unika, det lekfulla och lärorika, det eviga och det flyktiga. Sveriges själ i ett levande museum, mitt i Stockholm. Livfullt, lustfyllt och glädjerikt för alla generationer, tillfällen och sinnesstämningar.

Bygg- och fastighetsavdelningen består av tre enheter, Projektenheten, Underhåll- och hantverksenheten samt Lokalvårdsenheten. Bygg- och fastighetsavdelningen förvaltar Skansens samtliga byggnader och anläggningar - från museala byggnader till moderna byggnader i form av kontorslokaler, scener, restauranger och djuranläggningar. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är planering och utveckling, vård och skötsel samt drift och underhåll av byggnader och anläggningar på Skansen.

Tjänsten
Vi söker en administratör med GIS-kompetens till Skansens Bygg- och fastighetsavdelning, som förvaltar samtliga byggnader, anläggningar, infrastruktur och tekniska system. Avdelningen består av tre enheter, Projektenheten, Underhåll- och hantverksenheten och Lokalvården och med ca 35 medarbetare.
Bygg- och fastighetsavdelning samarbetar med alla övriga avdelningar på Skansen med många olika uppdrag i en komplex verksamhet.

Publiceringsdatum
2019-11-22

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten kommer vara placerad Bygg- och fastighetsavdelningens kontor och direkt under avdelningschefen.
Administratör - huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Arbeta med existerande digitala system för ekonomi, fakturahantering, dokumentation och tidrapportering samt klimatavläsningar
• Uppdatering av avdelningsgemensamma dokument och mallar
• Energiuppföljningar med tillhörande fakturering till Skansens arrendatorer
• Assistera avdelningschefen med vissa administrativa uppgifter
• Avdelningsövergripande administration
• Registrering av avtal och beställningar på avdelningen

Ingå i Skansens Samordningsgrupp där övriga administratörer på Skansen ingår

GIS - huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Arbeta med existerande GIS kartdatabas. Samordna data till kart- och informationssystemet.
• Producera presentationsmaterial från kartsystemet till Skansens avdelningar.
• Uppdatera grunddata och samordna inmatning av data inför revideringar av kartdatabasen som i sin tur sker i samarbete med SWECO.

Kvalifikationer
• Gymnasieexamen med administrativ inriktning eller motsvarande utbildning som är relevant.
Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete som administratör.
• God datorvana med mycket goda kunskaper i Officepaketets samtliga delar, Word, Excel och Powerpoint
• Relevant utbildning i GIS kart- och informationssystem. Erfarenhet av arbete i GIS kart- och informationssystem.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Dina personliga egenskaper
Då rollen är stödjande söker vi en serviceinriktad person. Som administratör krävs ett bra ordningssinne samt känsla för struktur. Att både kunna arbeta självständigt och samarbeta med kollegor, att ta egna initiativ, att prioritera och planera är förmågor som är viktiga samt att kunna fatta egna beslut vid behov.
Du behöver vara flexibel, prestigelös och ha en god kommunikativ förmåga.

Vi erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att kunna utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner.

Så ansöker du
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning 6 månader. Tillträde så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan, CV och personligt brev, senast 2019-12-16
Du registrerar din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" längst ner i annonsen. Vi tar inte emot några ansökningar via email.

Vid frågor om tjänsten kontakta Enhetschef Jeanette Frondell, jeanette.frondell@skansen.se

Skansen värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kultur och livserfarenhet till tjänsten.

Fackliga representanter:
Saco-S: Boel Recén, boel.recen@skansen.se, ST: Birgitta Jansson, birgitta.jansson@skansen.se, Seko: Mikko Svensson, 070-991 30 18

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stiftelsen Skansen

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stiftelsen Skansen, http://www.skansen.se

Arbetsplats
Skansen

Jobbnummer
4975067

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med GIS-kompetens till Bygg- och fastighetsavdelni

Prenumerera på jobb från Stiftelsen Skansen