Administratör med fokus på operativt stöd till vårt Örebrokontor
Arbetsmiljöverket / Administratörsjobb / Örebro
2025-03-11
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Arbetsmiljöverket i Örebro,
Falun,
Solna,
Stockholm,
Göteborg eller i
hela Sverige På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor.Ditt nya jobb
Den administratör vi söker kommer att tillhöra region mitt vid Inspektionsavdelningen, med placering i Örebro, men rollen innebär att stötta hela avdelningen. Du ingår i en grupp om åtta administratörer som är placerade på våra kontor i Örebro och Falun. Din chef har sin placering i Örebro.
Arbetet som administratör innebär varierande arbetsuppgifter av skiftande karaktär. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att hantera lokalfrågor för Örebrokontoret vilket till exempel handlar om att göra bokningar, beställningar och ha kontakter med leverantörer av varor och tjänster. Det ingår även att hantera brandskydd, säkerhet och fastighetsfrågor kopplade till kontoret. Även andra kontorsrelaterade arbetsuppgifter förekommer i arbetet. Utöver detta kommer du även att vara administrativt stöd till chefer och medarbetare, utföra arbetsuppgifter inom ekonomiadministration såsom utlägg- och fakturahantering samt hantera ärenden och dokument i vårt diarium. Arbetet utförs till stora delar självständigt och den största delen av stödet till andra medarbetare sker genom mejl och telefonkontakt.
I tjänsten används flera olika system, såsom Unit 4, Primula, Public 360, Stratsys förutom Word, Excel och Outlook.
Publiceringsdatum2025-03-11BakgrundRollen kräver att du har:
• Gymnasieexamen
• Minst tre års aktuell erfarenhet av att arbeta i en roll med administrativa uppgifter som huvudsyssla
• Goda kunskaper och erfarenhet av olika verksamhetssystem för personal- och/eller ekonomiadministration
• Goda kunskaper i Officepaketet och då främst goda kunskaper i Word och Excel
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av administrativt arbete kopplat till lokaler och drift
• Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med administrativt stöd till chefer och medarbetare
Som person ser vi att du kommer att trivas och lyckas i rollen som administratör om du är en lagspelare och genuint trivs med att ge service till andra samt att utföra administrativt arbete. Du har en hög ansvarskänsla, en god initiativförmåga samt är noggrann och strukturerad i ditt arbete.
Hos oss får du en god introduktion och stöd i ditt arbete när du kommer till oss, därefter behöver du känna dig trygg i att ta egna initiativ och fatta egna beslut utifrån de regler, rutiner och processer som finns på en statlig myndighet. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser.
Vad vi erbjuder dig
Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större.
Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Örebro. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning på sex månader. Tillträdesdatum 1 september 2025 eller enligt överenskommelse.
Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och en balans mellan jobb och fritid. Därför har vi flexibla arbetstider och ger möjlighet till distansarbete där verksamheten så tillåter.
Om oss och våra förmåner och villkor
Så här ansöker du
När du har sökt tjänsten och registrerat ditt CV kommer du att få en inbjudan via mejl till en chattbaserad intervju med vår virtuella rekryteringsassistent, Hubert. Intervjun tar cirka 10-15 minuter, och vi rekommenderar att du genomför den så snart som möjligt, dock senast inom 48 timmar, för att kunna gå vidare i processen.
Syftet med Hubert-intervjun är att ge alla kandidater en rättvis och likvärdig möjlighet att presentera sig själva, samtidigt som vi säkerställer en objektiv och fördomsfri bedömning - oavsett kön, ålder eller etnicitet.
Inför intervjun kan du läsa denna artikel för tips och råd: Tips inför din första Hubert-intervju.
Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester. Därefter blir du kontaktad av en rekryterare för en digital intervju tillsammans med rekryterande chef. Intervjuerna startar vecka 15. Vi använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod för att kvalitetssäkra urvalet och motverka diskriminering.
Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss. Därför välkomnar vi frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Marita Jonsson för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00.
Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet?
Välkommen med din ansökan senast den 31 mars 2025!
Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare.
Ersättning Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Arbetsmiljöverket (org.nr 202100-2148),
https://www.av.se/ Arbetsplats Arbetsmiljöverket
Kontakt Sektionschef
Anders Ringqvist
anders.ringqvist@av.se Jobbnummer 9212543