Administratör med fokus på kommunikation
Stockholms Stad:Kulturstrategiska staben / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Kulturstrategiska staben i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och Stockholmia. Vi svarar också för stadens kulturstöd, Ungdomsfestivalen "We Are STHLM", kulturfestivalen, medborgarskapsceremonin och för en rad projekt m m. Kulturförvaltningen har ca 900 anställda.
Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.
Kulturstrategiska staben arbetar med fördelning av stöd till det fria kultur- och föreningslivet, folkbildning, lokalförvaltande organisationer samt kulturstrategiska frågor inom bland annat stadsutveckling och barn- och ungdomskultur. Medarbetarna utgör en stab av sakkunniga inom olika kultur- och kunskapsområden. Vi erbjuder ett spännande, utvecklande och självständigt arbete i en intressant organisation med fokus på effekter för kulturen, konstnärerna, stockholmarna och stadens besökare.
1 plats(er).
Publiceringsdatum2015-04-01ArbetsuppgifterVi söker en administratör med gedigen erfarenhet av kommunikativt och administrativt arbete
För att lyckas och trivas i rollen är du en kommunikativ, nyfiken och handlingsorienterad person som arbetar lösningsinriktat med en positiv inställning. Du trivs med ett ge service, att hjälpa andra samtidigt som du tar mycket eget ansvar och hantera olika kontaktytor. Du har gott omdöme och utmärkt organisationsförmåga och har en naturlig förmåga att samarbeta att skapa förtroende. Som person är du flexibel, initiativtagande och tycker om att arbeta i en föränderlig organisation som erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter.
Arbetet omfattar att på ett effektivt sätt utföra och utveckla stabens rutiner för administration samt intern och extern kommunikation. Arbetet bygger på att på ett enkelt och tydligt sätt kommunicera i tal och skrift. Du skapa tydliga strukturer som bidrar till rutiner som effektiviserar stabens arbetssätt. Viktigt är att ha vana av att arbeta med komplicerade språkliga underlag samt att kunna producera dokument av hög kvalitet.
En stor del av arbetet utförs i digitala miljöer. Du bör därför ha stor vana och arbetar obehindrat i MS Office och har kunskap samt intresse för ny teknik både inom IT och telefoni. Arbete med egna projekt ingår i tjänsten.
Kvalifikationer• Gymnasiekompetens inom samhälle/ekonomi/information/kommunikation.
• Eftergymnasial utbildning/kurser inom kommunikation.
• Minst tre års erfarenhet av administration, ekonomihantering och personaladministrativa uppgifter.
• Minst tre års erfarenhet av kommunikativt arbete
• Mycket god användare av MS Office med betoning på Word, Excel och Outlook
• Erfarenhet av ekonomi, och ärendehanteringssystem (fördel Agresso och Platina)
• Erfarenhet av webbpubliceringsverktyg och webbenkätverktyg (fördel EPI-Server och Webbsurvey)
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, såväl skriftligt som muntligt
• Erfarenhet och intresse av konst och kultur är en fördel
Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter. Stockholms stad är en arbetsgivare som erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Löneform: Månadslön. månadslön
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid. Måndag - fredag, 39,5 timmar/vecka
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Stabschef Patrik Liljegren,0850831942
Ulrika Bergmark, Vision, 08-50831795 (facklig)
Anna William-Olsson, Saco, 076 1294620 (facklig)
Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-04-22
Ansökan skickas till:
Kulturstrategiska staben
Ange följande referens när du ansöker: 39/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPatrik Liljegren
FöretagStockholms Stad:Kulturstrategiska staben
AdressStockholms Stad:Kulturstrategiska staben
Box 8100
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2230799
Observera att sista ansökningsdag har passerat.