Administratör med chefsstödsuppdrag till VO infektionssjukdomar i Malmö
Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS i Malmö,
Lomma,
Lund,
Trelleborg,
Höör eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Tycker du om att arbeta i en spännande och utvecklande arbetsgrupp? Tveka då inte att söka till oss där du kommer att arbeta som chefsstöd till vår sektionschef!
Verksamhetsområde (VO) infektionssjukdomar bedriver verksamhet i både Lund och Malmö. I Malmö finns vårdavdelning 2 och 3 samt mottagningsverksamhet med sprututbyte. I Lund finns vårdavdelning 74 samt mottagningsverksamhet och sprututbyte. På båda orterna finns en omfattande konsultverksamhet och kontaktytorna mot resten av sjukhuset är många. Tillsammans med Akut-och Internmedicin bemannar läkare från vårt VO verksamheten kallad Sjukhus hemma (tidigare Mobilt Sjukhusteam). Egen jour finns i både Lund och Malmö dygnet runt. Verksamhetsområdet bedriver även omfattande forskning inom flera olika infektionsområden, för närvarande med fokus på tuberkulos, sepsis och luftvägsinfektioner.
Sektionschefen är chef för VO Infektions läkargrupp i Malmö, en grupp bestående av ett 30-tal läkare från ST-läkare till överläkare. Läkargruppen arbetar inom samtliga enheter och varvar därmed avdelnings- och mottagningsarbete med arbete som konsult och jour/bakjour. Många av läkarna är forskningsaktiva. Sektionschefen är även chef för rehabgruppen samt kuratorsgruppen.
Du kommer att ingå i en administrativ grupp bestående av nio medicinska sekreterare och receptionister, som bemannar våra avdelningar samt mottagning.
Publiceringsdatum2024-01-23ArbetsuppgifterSom administratör med chefsstödsuppdrag hos oss kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till vår sektionschef samt läkargruppen. Du kommer att arbeta med schemahantering, bemanningsfrågor och övriga administrativa uppgifter. Vidare kommer du att arbeta i personalsystemet HR-fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning, vilket innebär hantering av ledigheter, anställningsavtal och avgångsanmälan.
Därutöver ingår ansvar för beställning av RS-kort och behörigheter samt fakturahantering i ditt uppdrag. Du ansvarar även för utbildningen i HR-fönstret för nyanställd vårdpersonal hos oss.
Du kommer att arbeta med planering av introduktion av AT- och ST-läkare samt hantera Jourlisa och Skånekatalogen. En viktig del av arbetet är forskningsadministration.
KvalifikationerVi välkomnar dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser det som meriterande med erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård samt om du har kunskaper i HR-fönstret. Det är fördelaktigt med erfarenhet av personaladministrativt arbete, förståelse för och baskunskap i arbetsrätt och arbetstidsregler samt har ett för medarbetarna hälsofrämjande tänk.
Vi söker dig som ser värdet av ett välfungerande samarbete och bidrar själv till detta genom att du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Genom ditt engagemang och positiva inställning skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor, där vi alla hjälps åt för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Därtill är du trygg som person, noggrann och strukturerad i din yrkesroll samt har hög ansvarskänsla. God kommunikations- och planeringsförmåga tillsammans med egen beslutsförmåga är ett måste i din roll. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Välkommen med din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.
Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C171467".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Skånes universitetssjukhus SUS
Kontakt Ann-Charlotte Malmros, Enhetschef
ann-charlotte.o.malmros@skane.se 040-33 19 17 Jobbnummer 8414686
Observera att sista ansökningsdag har passerat.