Administratör med ansvar för schemaplanering sökes till Bergsjöhöjds boende

Göteborgs kommun / Datajobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boende. Genom samverkan med civilsamhälle, lokalt näringsliv och andra aktörer ska vi öka folkhälsan och tryggheten i området.

I socialförvaltningen Sydväst vill vi ta tillvara på engagemanget hos alla medarbetare. Hos oss kan du påverka både ditt eget jobb och andras liv.

Publiceringsdatum
2022-10-14

Arbetsuppgifter
Är du en administratör med hög servicekänsla och utvecklad administrativ förmåga? Då är det dig vi söker till Bergsjöhöjds Boende.
På Bergsjöhöjd boende är målgruppen män och kvinnor från 50 års ålder med omsorgsbehov samt aktivt missbruk, ibland i kombination med demens.
Många av våra boende har psykisk ohälsa till följd av sitt missbruk eller missbruk till följd av sin psykiska ohälsa.
Nu söker vi en administratör som koordinerar den dagliga driften och underhåller bemanningsplaneringen utifrån verksamhetens bemanningskrav. Samt sköter korttidsplanering. Du samverkar med enhetschef, stödpedagoger samt omsorgspersonal för att utifrån verksamhetens ramar, kvalitetssäkra och färdigställa hälsosamma scheman. Du stödjer vid inköp och upphandling, lägger beställningar i inköpssystemet Proceedo för verksamheten och hanterar fakturor. Som administratör arbetar du med datorn som arbetsredskap och därför måste du vara väl förtrogen med Office paketet. Tjänsten är varierande och du kommer även arbeta såväl med specifika rutinarbeten som verksamhetsuppföljning.

Som administratör är du ett nära och aktivt stöd till enhetens 3 chefer. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för verksamhetens olika administrativa processer och blir därför ett viktigt stöd för cheferna. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt ha ett stort mått av ordningssinne, noggrannhet och tålamod.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och självständigt arbete, många gånger i högt tempo, i rollen som administratör. Vi är noga med att ta vara på din kunskap och se till att du trivs hos oss.

I vårt arbete har vi fokus på dem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt enligt Göteborgs Stads gemensamma förhållningssätt.
För att insatsen skall vara av hög kvalitet för den enskilde, ställs stora krav på samarbete i personalgruppen. Arbetet är omväxlande, vilket kan innebära nya insatser med kort framförhållning.
Verksamheten har sedan 2019 varit under ständig utveckling i snabb takt, det är därför viktigt att du som söker tycker om att arbeta i en verksamhet under ständig förändring. I utvecklingsarbetet har vi bland annat arbetat med att utveckla den sociala dokumentationen.
Det är viktigt att veta vid ansökan till denna tjänst att beslut har tagits att vi ska gå ur nuvarande lokaler i Bergsjön och flytta verksamheten till nya lokaler. Var och när detta sker är inte beslutat ännu. Välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer
Du har tidigare arbetat i en administrativ roll som krävt att du behövt överblicka och koordinera olika uppgifter, information och/eller system.
Du som söker har god datorvana samt lätt för att lära dig nya system. Du har goda kunskaper i Personec, Time Care planering samt Time Care Pool. Tidigare erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering är ett krav.
Vi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning gärna med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Du behärskar svenska i tal och skrift samt har goda IT-kunskaper.
Det är meriterande om du har erfarenhet av och/eller kunskap inom personalområdet exempelvis kring arbetsmiljö, bemanningsplanering och arbetstid.

Som person är du flexibel och lösningsinriktad. Du har förmåga att växla arbetstempo och kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är trygg och trivs i en självgående roll där du har lätt för att ta initiativ. Du trivs i en föränderlig miljö med mycket fart och fläkt.

För att passa i rollen ser vi att du är en person som tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens/brukarnas bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.

Du lyssnar på andra människor i syfte att förstå deras behov. Du söker aktivt efter andras synpunkter och perspektiv samt är mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke. Du arbetar för sammanhållning i arbetsgruppen och ser misslyckanden som något att lära sig av och skapar utrymme för dialog.

Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Du arbetar effektivt under stress, kan balansera olika krav och behåller lugnet i svåra situationer. Du skiljer på sak och person och kan ta välgrundade beslut under tidspress.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
medarbetare
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-10-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
GÖTEBORGS KOMMUN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C107497".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Socialförvaltningen Sydväst

Kontakt
Gruppchef Bergsjöhöjds boende
Soheil Honarmand Safdel
soheil.honarmand@socialsydvast.goteborg.se
031-3679729

Jobbnummer
7073321

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör med ansvar för schemaplanering sökes till Bergsjöhöjds boende

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun