Administratör med ansvar för konferenser och event

Vårdförbundet / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vårdförbundet i Stockholm, Uppsala, Nyköping, Västerås, Gävle eller i hela Sverige

I Vårdförbundet samlas fyra livsviktiga yrken. Tillsammans är Vårdförbundet 115 000 medlemmar som arbetar för en personcentrerad vård, ett hållbart yrkesliv, högre löner och bättre karriärmöjligheter. Medlemmar är sjuksköterskor, barnmorskor, biomedicinska analytiker och röntgensjuksköterskor. Vårdförbundet är en idéburen yrkesorganisation som tillvaratar medlemmarnas fackliga intressen och utvecklingen av professionerna.



Är du en engagerad person med intresse för service? Ta chansen att jobba som administratör med ansvar för konferenser och event hos oss på Vårdförbundet!

Vi söker en medarbetare till gruppen för internservice. Gruppen, som idag består av fyra medarbetare, ansvarar för Vårdförbundets kontors- och fastighetsservice på kansliet i Stockholm.

Du kommer att arbeta inom flera av gruppens ansvarsområden som t.ex. reception, växel och posthantering men i huvudsak med konferenser och event.

Ditt uppdrag

• Ta emot och planera bokningar inför möten, konferenser och event
• Ansvara för beställningar i enlighet med bokningarna
• Duka upp, ställa i ordning och ansvara för att det är rent och snyggt efter konferenserna
• Vid behov stötta receptionen, växeln och posthanteringen

Vi tror att du har

• Gymnasiekompetens, gärna med inriktning mot administration eller motsvarande.
• Goda kunskaper i Office365
• Erfarenhet från något växelsystem

Har du erfarenhet av liknande arbete, gärna i idéburen verksamhet, är det givetvis en merit.
Körkort är en merit men inte ett krav.

Vi söker dig som är positiv, hjälpsam och initiativtagande. Du är utåtriktad och brinner för god service. Du trivs med ordning och reda och känner stor trygghet i arbetsuppgifterna. Vi tror samtidigt att du är en prestigelös och flexibel person som kan hugga i där det behövs. Du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Är du dessutom en person med intresse för hur arbetet kan förbättras, utvecklas och effektiviseras är detta jobbet för dig.

Tjänsten är en visstidsanställning under 1 år på heltid med placering på Vårdförbundets centrala kansli i Stockholm. Tillträde så snart som möjligt.

För mer information kontakta chef för internservice Eric Long, 08-14 78 20.
Fackliga företrädare på Vårdförbundet är Gun-Britt Lindkvist, Unionenklubben, 08-14 78 31 och Tomas Persson, Akademikerföreningen, 08-14 78 82.

Välkommen med din ansökan senast 2 juni.

Vårdförbundet arbetar aktivt för att vara en inkluderande arbetsplats där alla är välkomna. Tillsammans ser vi till att medarbetare långsiktigt mår bra, att det är ett öppet klimat och att alla ska ges möjlighet till delaktighet och inflytande. Hos oss har du förmånen att både utvecklas och utmanas.

Våra ledord för att tillsammans skapa den arbetsplats vi vill ha är; tillit, professionalitet, balans och arbetsglädje.

Välkommen att bli en av oss!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2019-05-15

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vårdförbundet

Adress
Vårdförbundet
Adolf Fredriks kyrkogata 11
11137 Stockholm

Kontorsadress
Adolf Fredriks kyrkogata 11

Jobbnummer
4795469

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Vårdförbundet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Vårdförbundet: