Administratör Ledningssekreterare

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommun

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommun i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

För mer information om skolan för datavetenskap och kommunikation, besök www.kth.se/csc.



Avdelningsinformation

Vi söker en ledningssekreterare med placering vid vårt servicecenter.

Du rapporterar till servicechef och är skolledningens sekreterarresurs. Servicecenter är skolans ingång för allt stöd och support till besökare, anställda, studenter i olika frågor.

Tjänsten är placerad vid skolans stab, som omfattar fem enheter; ekonomi, human- resources, servicecenter, utbildningskansli och kommunikation. Skolan har ca 330 anställda varav staben består av drygt 30 personer. Som medarbetare i vår stab erbjuds du en utvecklande roll i en mångfacetterad miljö där vår förväntan är att du också bidrar till utvecklingen av verksamheten.
Servicecenter med dess reception sitter tillsammans med skolans hela stabsfunktion i ljusa och vackra lokaler centralt på KTH Campus samtidigt som vi arbetar nära verksamheten som sitter i våra andra två byggnader på campus. Skolmiljön är internationell vilket innebär att arbete och kommunikation ofta sker på engelska.

Publiceringsdatum
2017-05-03

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta nära KTH:s dagliga verksamhet och forskning samtidigt som du är en viktig del i både servicecentret och stabens utveckling. Arbetsplatskulturen präglas av samarbete och är en kollegial miljö med kunniga och engagerade kollegor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:

• ledningsstöd till skolans ledningsgrupp och strategiska råd. Bland annat ingår protokollskrivande, administration av bokningar av resor, hotell, möten och kalenderbokningar och vid behov administration och service på plats vid internat samt sammanställningar av presentationer till olika informationsinsatser,
• skriva utredningar till skolledning,
• bereda beslut åt skolledning,
• samordna avtalshanteringen vid skolan,
• administrera akademiska val,
• administrera och bereda bisyssleansökningar,
• allehanda servicerelaterade frågor.

KTH tillämpar provtjänstgöring. Startdatum är öppet för diskussion, vi ser att tjänsten tillsätts så snart som möjligt. Intervjuer kommer att ske fortlöpande.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning för tjänsten eller motsvarande kompetens. Du har erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete i en större organisation, gärna inom universitet eller högskola. Du har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska och har en mycket god förmåga att skriva och viss mån utreda på de båda språken. Du har också erfarenhet av att arbeta i en reception samt är van att ge service i allehanda frågor till olika avdelningar.

Som person är du drivande, självständig och en bra organisatör. Du är även strukturerad, noggrann och har förmågan att ha många bollar i luften samtidigt. Du trivs i en roll att arbeta med service, hjälpa/hänvisa personer och att arbeta i team. Du har erfarenhet av den organisatoriska rollen i ledningsstöd.

Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du har hög arbetskapacitet, är flexibel och kan hantera arbetstoppar. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Ansökan ska innehålla följande:

1. Curriculum vitae,
2. Betygsavskrift från högskolan/universitet
3. Kortfattad redogörelse varför den sökande är intresserad av tjänsten.
4. Kontaktinformation till ett par referenspersoner. Vi emotser din ansökan på maximalt två A4-sidor samt ett CV.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-24
Ange följande referens när du ansöker: D-2017-0246
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Widlund/ HR-chef 08-790 9754
Sara Johansson/ Servicechef 08-790 8073

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommun

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommun
Lindstedtsvägen 3-5/Osquars Backe 2
10044 Stockholm

Kontorsadress
Lindstedtsvägen 3-5/Osquars Backe 2

Jobbnummer
3472368

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för datavetenskap och kommun: