Administratör inom Barn o Utbildning

Munkedals Kommun / Administratörsjobb / Munkedal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Munkedal, Uddevalla, Färgelanda, Lysekil, Sotenäs eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Munkedals Kommun i Munkedal, Lysekil eller i hela Sverige

Munkedals kommun ligger i Västra Götalands län ca 11 mil norr om Göteborg och ca 20 mil söder om Oslo. Kommunen finns i en naturskön trakt med såväl fjällnatur som möjligheter till salta bad och fiske. Munkedals kommun har ca 10 200 invånare.

Munkedals kommun ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet.

TILL BEMANNINGS- OCH REKRYTERINGSFÖRETAG OCH TILL DIG SOM ÄR FÖRSÄLJARE:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

ARBETSBESKRIVNING:
Som administratör ingår det i ditt uppdrag att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skola- och förskoleverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. För att lyckas med detta arbete är en effektiv administration som arbetar proaktivt och stödjande viktig.
Tjänsten är fördelad till två verksamheter, vilket innebär att du kommer att ha två arbetsställen. 50% av tjänsten kommer att vara administration inom förskolornas verksamheter och 50% som skoladministratör.
Du kommer att ingå i ett nätverk med administratörer inom sektorn med bred kompetens och god sammanhållning.
Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med varierande och stimulerande arbetsuppgifter samt kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2017-02-10

Arbetsuppgifter
Som administratör utgör du ett nära chefsstöd till rektorer och förskolechefer inom områden som elev-, ekonomi-, personal- och myndighetsadministration. Du tar dagligen emot elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc som kommer till eller kontaktar skolan och förskolan i olika ärenden.
I arbetet som administratör ingår bland annat:
• Posthantering, diarieföring, arkivering, arbete med ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser för utskick av olika slag m.m.
• Elevadministration, bl.a. registrera in- och utskrivningar, betyg och andra elevresultat.
• Placeringar på fritidshem, förskola samt till pedagogisk omsorg.
• Administrera barnomsorgskön.
• Ekonomiadministration, bl.a. fakturahantering i ekonomisystemet e-Builder.
• Personaladministration, bl.a. förbereda annonser vid rekrytering, skriva anställningsinformation såsom sjuk- och lönehantering i personalsystemet Heroma.
• Vikarieanskaffning

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst godkänd gymnasieutbildning och gärna dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet, särskilt Excel. Du har kunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system, Procapita, Winlas, Novaschem, Hypergene, KIR, E-builder samt Heroma. Du bör ha kännedom om skollag och ha kunskaper i ekonomi. Meriterande är tidigare arbete med skoladministration. Du är en socialt kompetent person med öppen och positiv inställning till ditt dagliga arbete och de människor du möter. Du har förståelse av vad ett serviceinriktat arbete innebär och har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du är strukturerad och ansvarstagande med en väl utvecklad samarbetskompetens. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt. Du kan även hantera känsliga och sekretessbelagda uppgifter.

ÖVRIGT:
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Tillträde snarast eller efter överenskommelse.
Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-28
Ange följande referens när du ansöker: BU LS 170208
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Barnomsorgssekreterare Ann-Sofie Kristiansson 0524-18146

Företag
Munkedals kommun

Adress
Munkedals kommun
Löneenheten, Centrumtorget 3
45580 MUNKEDAL

Kontorsadress
Vi tar emot ansökan via extern webbplats

Jobbnummer
3313367

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör inom Barn o Utbildning

Prenumerera på jobb från Munkedals Kommun