Administratör/ekonomiassistent på heltid sökes
AB Bemanningskontoret / Administratörsjobb / Malmö
2018-07-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör/ekonomiassistent på heltid sökes" (publicerad 2018-07-20) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos AB Bemanningskontoret i Malmö,
Helsingborg,
Ängelholm,
Kristianstad,
Halmstad eller i
hela Sverige Dina arbetsuppgifter
Tjänsten kommer att vara 80% som ekonomiassistent/administratör, och 20% receptionist. Det innebär att bemanna en av våra receptioner en dag i veckan och övrig tid arbeta med diverse administration.
Stor vikt läggs vid hantering av leverantörsfakturor i systemet Palette. Man jobbar också en stor del av tiden i vårt ärendehanteringssystem Maximo där man bereder, planerar och stänger ärenden, och även skapar inköpsordrar. Tidigare erfarenhet av dessa eller liknande system är det en fördel. Det läggs stor vikt vid att ha kännedom om vad som ingår i våra avtal och vad som ska faktureras vidare, därmed är det en fördel om du har tidigare erfarenhet av FM-branschen och en förståelse för hur verksamheten fungerar. Du ansvarar också för fakturering till kund.
Vidare ingår ansvar för inköp, beställningar och avrop och att dessa sker mot godkända leverantörer. Du kommer också att ansvara för tidsskrivning för våra medarbetare, att rapporterna kommer in i tid och sedan förs in i systemen i tid inför bokslut.
Det ingår också viss planering och genomförande av mindre kundevent/aktiviteter, planering runt uppvaktningar och allmänt förekommande administrativa uppgifter.
I rollen som receptionist kommer du att hantera besöksmottagning i professionell receptionsmiljö, ge service åt kunder i samband med ankomst och avgång, vilket bl.a. innebär att ta emot och skriva in besökare enligt kundens direktiv och företagskultur. Du kommer också att tjänstgöra som växeltelefonist och svara i företagets växel. Du kommer att ta emot beställningar, felanmälningar, budleveranser, och beställa taxi, mm. Det ingår även att ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd. Vidare ingår påfyllning, rengöring och översyn av kaffemaskiner.
Det kan också innebära att boka konferensrum, viss administration av bokningssystemet och dess tillhörande bokningsplattor samt vid behov utföra viss konferensrumstillsyn och kunna bistå med enklare teknisk support. Tunga lyft kan förekomma i samband med om-möbleringar i konferensrum.
Att vara lyhörd för kund och vägleda rätt i organisationen på ett utmärkande och kvalitetsmässigt sätt är en självklarhet, liksom att arbeta med ständiga förbättringar av verksamheten.
Din profil
Vi söker dig som brinner för att ge en förstklassig service!
Du behöver ha goda datakunskaper och systemvana, har du erfarenhet av Palette och Maximo är det meriterande. Även erfarenhet av andra fakturahanteringssystem, och andra ärendehanterings- eller affärssystem är en fördel. Du är trygg i office-paketet och en van excel-användare.
Vi ser att du har erfarenhet och kunskap ifrån liknande arbetsuppgifter. Flexibilitet, lyhördhet och egen drivkraft är egenskaper som vi värderar högt då du tillsammans med dina kollegor arbetar med ständiga förbättringar av verksamheten.
Vi söker dig som är självgående, professionell, prestigelös och engagerad samt har en mycket god förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer externt såväl som internt. Det är också viktigt att du känner ett stort ansvar för dina kunders arbetsmiljö och ta ansvar för att vår samlade serviceleverans alltid håller högsta kvalité.
Flytande svenska och god engelska i tal och skrift är ett krav. Har du HLR-utbildning är detta ett plus.
Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Tjänsten är ett vikariat tom 2019-06-30, med trolig möjlighet till förlängning, med start under september månad.
Skicka in din ansökan snarast, dock senast 2018-08-08. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Om företaget
Vi växer!
Till vår uthyrningsverksamhet söker vi en serviceinriktad administratör/ekonomiassisten till vår företagskund i Malmö.
Vardagar och arbetstiden är förlagd mellan kl 07:30-17:30.
Du söker tjänsten tillsammans med ett uppdaterat CV och urval sker löpande.
Välkommen med din ansökan som mejlas till
info@bemanningskontoret.se då vi ej använder oss av länken nedan.
Om oss
BemanningsKontoret är ett auktoriserat bemanning och rekryteringsföretag och vi utmärker oss i vårt engagemang för kund och medarbetare. Verksamheten präglas av flexibilitet, lyhördhet och service och vi tror på kvalitet, personlig dialog och att ha ett nära samarbete med våra kunder och personal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-07-10ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-18
Ange följande referens när du ansöker: 2139
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSandra Magnusson
info@bemanningskontoret.seFöretagAB Bemanningskontoret
AdressAB Bemanningskontoret
Norra Allégatan 8
41301 Göteborg
KontorsadressNorra Allégatan 8
Jobbnummer 4245508
Observera att sista ansökningsdag har passerat.