Administratör/chefsstöd inom IFO/FH
Göteborgs stad, SDF Norra Hisingen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, SDF Norra Hisingen i Göteborg Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 49 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.
Publiceringsdatum2015-05-21ArbetsuppgifterVi söker dig som tycker om utmaningar, är ordningsam, flexibel och trivs med att möta människor i ditt arbete! Vi erbjuder ett jobb med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att ingå i vår administrationsenhet där vi idag är 11 administratörer som har uppdraget att ge stöd och service till chefer och medarbetare inom sektor IFO/FH, och även till våra medborgare.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• arbeta i Treserva med avgiftshantering, kontaktpersoner och vårdfakturor
• arbeta i Personec/TimeCare
• arbeta i WINST med beställningar och leverantörsfakturor
• arbeta i Agresso med kundfakturor
• arbeta med arkivfrågor
• arbeta i vår receptionen vid behov
Hos oss erbjuds du ett självständigt och varierat arbete med stor möjlighet att ta eget ansvar!
KvalifikationerDu har gymnasieutbildning och erfarenhet inom arbetsområdet. Vi ser gärna att du behärskar Personec, TimeCare, Treserva och WINST men det är inget krav. Det är även meriterande om du har erfarenhet av LVS för Treserva, arkivarbete och arbetsrätt. Du är en van användare av Officepaketet och har erfarenhet av att arbeta i Göteborgs stads olika IT-system.
Du har god förmåga:
• att samarbeta, med såväl kollegor som med dom vi är till för
• att göra egna prioriteringar och strukturera det egna uppdraget
• kommunicera och tydliggöra uppdraget som administratör
• att ta egna initiativ och se vad som behövs göras för att förbättra och stötta verksamheten administrativt och bidra till utveckling av administrativa rutiner
• att bidra till trivseln inom förvaltningen genom ett positivt sätt, gärna med glimten i ögat
Vi ser fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
Urval och intervjuer sker löpande under annonseringen.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
I Norra Hisingen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-04
Ange följande referens när du ansöker: A476730
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnders Blackås, Enhetschef 031-366 94 32
Facklig kontaktPetra Höglund, Vision 031-366 98 16
FöretagGöteborgs stad, SDF Norra Hisingen
AdressGöteborgs stad, SDF Norra Hisingen
Box 4053
42204 Hisings Backa
KontorsadressImportgatan 12a
Jobbnummer 2304871
Observera att sista ansökningsdag har passerat.