Administratör/besökskoordinator
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Stockholm,
Solna,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutet
Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Universitetsförvaltningens verksamhet kan indelas i fyra områden; Strategi och utveckling, fakultetskanslier, basadministration och infrastruktur.
Avdelning
Vid internationella kansliet arbetar ett tiotal medarbetare. Här handläggs och samordnas internationella frågor inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå, forskarutbildning och forskning vid KI.
Publiceringsdatum2013-04-11Dina arbetsuppgifterVi söker nu en administratör/besökskoordinator med uppgift att planera, koordinera, genomföra och följa upp mottagandet av internationella besök på central nivå vid KI. Besökskoordinatorn medverkar också i planeringen av vissa av KIs delegationsresor utomlands samt hanterar administrativa uppgifter, såsom mötes- och fakturahantering samt viss personaladministration inom internationella kansliet. I arbetsuppgifterna ingår också arbete i databaser, webpublicering samt att aktivt medverka i att utveckla rutiner och arbetsprocesser inom enheten.
KvalifikationerDu har relevant utbildningsbakgrund, erfarenheter från liknande arbetsuppgifter och god förmåga och intresse av att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och har vana från arbete i datasystem och från webpublikation. Tidigare erfarenheter från arbete inom högskolan och med internationella frågor är meriterande.
Personliga egenskaper som efterfrågas:
Arbetet ställer krav på självständighet, analytisk förmåga och flexibilitet. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha god ansvarskänsla.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-04-29
Ange följande referens när du ansöker: 2-1587/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna-Lena Paulsson, enhetschef 08-524 865 11
Facklig kontaktJohanna Diehl, SACO 08-524 863 84
Christina Hammarstedt, OFR 08-585 838 24
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
Jobbnummer 1518707
Observera att sista ansökningsdag har passerat.