Administratör
Randstad AB / Administratörsjobb / Uppsala
2024-05-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-06-19) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Randstad AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-05-24Dina arbetsuppgifterTrivs du i en koordinerande roll där du är behjälplig med allt från att hålla koll i företagets ledningssystem till att boka besiktningar för företagets bilar? Som administratör på ELAK AB får du en nyckelroll i att ge service för att företagets verksamhet skall löpa på så smidigt som möjligt. ELAK levererar högkvalitativa el-tjänster och har vuxit kraftigt sedan starten 2010. Vi ser fram emot att välkomna dig som är flexibel, prestigelös och trivs med varierade arbetsuppgifter. Du är initiativtagande, kommer gärna med förbättringsförslag och hugger i där det behövs.
ELAK:s ledord är erfarenhet och nytänkande. Här får du vara en del av en entreprenöriell anda där ingenting är omöjligt!
Tjänsten är ett föräldravikariat augusti 2024 till och med november 2025.
Arbetstid: Mån-fre 07:00-16:00.
Du ansöker på
www.randstad.se. Urval och intervjuer kommer att ske löpande. I denna rekrytering samarbetar ELAK AB med Randstad. Kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Kristina Rostedt,
kristina.rostedt@randstad.se, 070-146 41 85 om du har frågor.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Ansvarsområden
Ansvar över företagets ledningssystem ISO/C2, HR systemet Hailey HR.
Behjälplig VD vid administrativa uppgifter
Ansvarig för att planera och boka kurser, konferenser och hotell.
Inköp av fika, kontorsmöbler, kontors-, städ- och förbrukningsmaterial etc.
Uppdatera policys, rutiner, mallar etc.
Sortera/arkivera personaldokument
Administrera kund- , leverantörs-, inköpsavtal, försäkringar etc
Beställa ID06-kort, tankkort, besiktningstider för företagets bilar.
Administrera ledighetsanökningar, kund- och medarbetarenkäter etc
Uppdatera medarbetarinfo i programmen Säker el, Kompetensverktyget, Hailey HR, REKYL, KUB etc.
Skapa användare och inloggningar i företagets alla system.
Uppdatera och förmedla informationsbrev, medarbetarguide samt nyheter internt.
Drivande i interna projekt
Posthantering samt företagets info- och ekonomimail.
Vara backup för vissa arbetsuppgifter inom ekonomi ex. fakturering under semesterperioder
KvalifikationerVi söker dig som har:
Gymnasial utbildning (eller motsvarande)
Ett par års relevant arbetslivserfarenhet
Svenska obehindrat i tal och skrift
Office-paketet
B-körkort
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av elbranschen eller liknande bransch
Vana av administrativt arbete i litet till medelstort företag
Arbetat i något av de system vi jobbar I Rekyl, Hailey HR, ISO/C2
För att lyckas i rollen ser vi att du är flexibel och prestigelös. Du ser positivt på varierade arbetsuppgifter och kan komma med förbättringsförslag för den administrativa processen. Som person är du noggrann och ordningsam och trivs som fisken i vattnet i en koordinerande roll.
Om företagetELAK AB
ELAK AB startades 2010 av två engagerade och duktiga elektriker namnet kommer från "EL Anders Krister". Bolaget köptes ett par år senare av Hakan Dogan som idag är ensam ägare och VD.
Tidigt delas verksamheten upp i två affärsområden; entreprenad och service. Under 2014 blir entreprenad kärnverksamheten för bolaget och man får sin första stora entreprenad (stamrenovering av 156 lägenheter). 2021 startade man ett tredje affärsområde - projektering.
Bolagets vision är att bygga ett bolag med ledorden "erfarenhet och nytänkande", där erfarenheten kommer från alla anställda som tillsammans besitter flera års erfarenhet och kunskap samtidigt som yngre förmågor tillför det nytänkande som idag genomsyrar hela bolaget.
Bolaget omsätter närmare 140 mkr och idag har ELAK AB över 70 anställda.
Ersättning Ej specificerad
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Randstad AB (org.nr 556242-1718)
Arbetsplats Elak AB
Kontakt Kristina Rostedt
kristina.rostedt@randstad.se +46701464185 Jobbnummer 8704610
Observera att sista ansökningsdag har passerat.