Administratör

Region Gotland / Ekonomiassistentjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland, Oskarshamn eller i hela Sverige

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Räddningstjänsten
Räddningstjänsten har cirka 180 medarbetare varav 50 medarbetare är anställda i heltidsorganisationen och cirka 130 medarbetare arbetar som räddningspersonal i beredskap vid våra nio RIB-stationer som finns utspridda på hela ön.

Ett av räddningstjänstens uppdrag är att arbeta förebyggande och stödja den enskilde så att hen kan öka sin förmåga att agera för att undvika olyckor eller begränsa desamma. När hen inte kan hantera skadeutfallet själv finns räddningstjänsten till förfogande för att på ett effektivt sätt hantera behovet av hjälp vid olyckor.

Räddningstjänsten är en mycket viktig del i Region Gotlands uppdrag och står nu inför spännande utmaningar och utveckling framåt.

Bli en del av oss och var med och bidra till vår fortsatta utveckling!

Publiceringsdatum
2023-05-22

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att rapportera till räddningschefen. Du utgår från stationen i Visby där även övrig administrativ personal och ledning inom räddningstjänsten arbetar. Som en del av samhällsbyggnadsförvaltningen har du även ett nära samarbete med andra delar inom organisationen. I tjänsten ingår även resor till övriga stationer runt om på ön vilket kräver ett B-körkort.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administratör innebär bland annat att:

- hantera löpande bokföring, granska och följa upp inköp, hyresavtal och faktureringar
- administrera avtal som till exempel IVPA (i väntan på ambulans), larm och ledningsavtal
- administrera hemsida och informationsmaterial i samarbete med förvaltningens kommunikatörer
- hantera försörjningsfrågor som kontorsförråd med mera
- stödja ledningen gällande protokoll och minnesanteckningar
- koordinera och strukturera dokumenthantering och diariet
- vara ett internt systemstöd och support för verksamhetssystem

Uppdraget kan komma att utvecklas i dialog och utifrån din kompetens och intresse samt utifrån verksamhetens behov.

Vem är du?
Du har gymnasieutbildning inom ekonomi och/eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

Du har erfarenhet av arbete inom ekonomi och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med ekonomisk sammanställning och analys. Då uppdraget även innebär att du kommer att vara ett internt systemstöd för våra verksamhetssystem är det viktigt att du är trygg i och har goda IT-kunskaper.

Som administratör hos oss söker vi dig som är serviceinriktad och vill hjälpa till att identifiera lösningar och förutse problem. Du har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete på kort och lång sikt. Det är också viktigt att du har en förmåga att förmedla information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt.

Om samhällsbyggnadsförvaltningen

Som en del av Region Gotland arbetar vi i samhällsbyggnadsförvaltningen med medborgarnas livsmiljö. Tillsammans arbetar vi med frågor inom hela samhällsbyggnadsprocessen samt med livsmedel- och alkoholtillstånd. Via vårt ansvar för räddningstjänsten på Gotland är vi också en viktig del i medborgarnas trygghet och säkerhet.

Om Region Gotland

Region Gotland är den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Vi är över 6700 engagerade medarbetare som tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!

Övrig information
Region Gotland arbetar aktivt med verksamheternas kvalitet och säkerhet. Inom detta arbete ingår att vissa befattningar kan komma att säkerhetsprövas. Om, säkerhetsprövning behövs för uppdraget kommer kandidaten informeras efter intervjutillfället /eller i slutet av rekryteringsprocessen.

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-06-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/630".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Gotland (org.nr 212000-0803)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Räddningstjänsten

Kontakt
Carl Magnus Jonsson
0498-269925

Jobbnummer
7804252

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Region Gotland