Administratör

Uppsala universitet, Institutet för bostads- och urbanforskning / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutet för bostads- och urbanforskning i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Institutet för bostads- och urbanforskning (IBF) är en mångvetenskaplig forskningsmiljö med drygt 40 anställda.

Vid institutet är i dagsläget följande ämnen representerade: nationalekonomi, kulturgeografi, sociologi, statsvetenskap, ekonomisk historia samt miljöpsykologi. Forskningen bedrivs också i samarbete med andra forskningsmiljöer i Sverige och utomlands. Institutets kansli, forskningens stödverksamhet, består av tre personer: informatör, administrativ samordnare och administratör. Institutets ambition är att kansliet bibehåller nuvarande höga servicenivå.

Arbetsuppgifter: Som administratör arbetar du bland annat som registrator med ansvar för diarier, korrespondens och övrig registratur, arkivering samt inkommande och utgående post. Du expedierar handlagda ärenden och ansvarar för institutets inköp som kontorsmaterial, kaffe, catering m m. Du är ett administrativt stöd för institutets lärare, forskare, doktorander samt gäster, gör resebeställningar och är behjälplig i hanteringen av underlag för reseräkningar samt är behjälplig i kontakter med personalavdelningen. Du deltar i institutets planering av externa verksamheter som t ex vår återkommande nationella konferens "Bostadsmötet". Du utför ekonomiadministrativa uppgifter i form av bl.a. leverantörs- och kundfakturahantering, både internt och externt, bokföringsorder, att ta fram vissa underlag inför projektrapporteringar samt viss personaladministration.

Som administratör arbetar du i flera datasystem, som Primula, Raindance, diarium, m fl. Arbetet är självständigt, men kräver nära samarbete med den administrativa samordnaren, den forskande personalen och inom kanslifunktionen som helhet.

Kvalifikationskrav: Något års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter liknande de som angivits ovan samt erfarenhet av att arbeta i administrativa stödsystem. Högskoleexamen i ekonomi och administration, eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet som samarbets- och initiativförmåga, flexibilitet, ordningssinne samt vana vid självständigt arbete. Du måste också vara utåtriktad och tycka det är kul med service. God datorvana och mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet/högskola eller annan utbildnings- eller forskningsinriktad organisation.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Tillträde: 2018-05-14 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 75 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
prefekt Nils Hertting, tel 018-471 6534, nils.hertting@ibf.uu.se, och av administrativ samordnare Kerstin Larsson,
tel 018-471 6506, kerstin.larsson@ibf.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 4 maj 2018, UFV-PA 2018/1050

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
75%. Tillträde: 2018-05-14 eller efter överenskommelses tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2018-04-23

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-04
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2018/1050
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Institutet för bostads- och urbanforskning

Adress
Uppsala universitet, Institutet för bostads- och urbanforskning
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
4101051

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutet för bostads- och urbanforskning