Administratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2018-02-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-10-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Kanslienheten

Arbetsplatsbeskrivning
Kanslienheten ansvarar bland annat för diarium och nämndadministration åt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Vår uppgift är att ge god service till förtroendevalda och medborgare likväl som till kommunanställda. Under 2018 står vi inför spännande utmaningar i form av nya arbetsätt och nya administrativa system.

Publiceringsdatum
2018-02-08

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på kansliet är du en viktig del av stadskontorets ärendehantering. Du kommer, i nära samarbete med kommunsekreterarna, arbeta med sammanställning av beslutsunderlag inför sammanträden liksom förberedelse av protokoll och expediering av beslut. Du arbetar nära kansliets registrator och kommer ibland även att ansvara för diariet.

Du har en nära kontakt med medarbetare, allmänhet och media. Du kommer att ge information och service som är kopplat till verksamheten samt hantera interna och externa förfrågningar. I tjänsten ingår även andra administrativa arbetsuppgifter som t ex arkivering och posthantering.

Kompetenser
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och några års erfarenhet av administrativt arbete. Har du erfarenhet av arbete i diarium så är det meriterande. Erfarenhet av administrativt arbete inom den offentliga sektorn är positivt.

Du är strukturerad och noggrann, har lätt för att samarbeta, är flexibel och duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att arbeta i team, har ett professionellt bemötande, är serviceinriktad och har god förståelse för den demokratiska processen.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Upplysningar
Tomas Björk, tf enhetschef, tfn 036-10 5546
Fackliga företrädare: http://www.jonkoping.se/fackligastk

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad. 100. Tillträde snarast, enligt överenskommelse till och med 2019-05-31.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-26
Ange följande referens när du ansöker: 17-04-0065
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
3952791

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun