Administratör

Skolinspektionen / Administratörsjobb / Stockholm
2015-03-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2017-04-28) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar med tillsyn och kvalitetsgranskning, handlägger anmälningar och prövar tillstånd för fristående skolor. Fokus i alla Skolinspektionens verksamheter är barns och elevers lika rätt till god utbildning och kunskapsutveckling i en trygg skolmiljö. Skolinspektionen är regionalt organiserad med avdelningar i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Myndighetsledning och centrala stödfunktioner är placerade i Stockholm.

Vi söker nu två administratörer till huvudkontorets nybildade administrativa stödfunktion. Du kommer att ingå i en grupp av fyra administratörer som främst arbetar mot avdelningen för verksamhetsstöd, analys- och statistikavdelningen, enheten för tillståndsprövning och kansliet för överklagandenämnden.

Publiceringsdatum
2015-03-24

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår framförallt uppgifter i samband med ärendehantering som exempelvis registrering av ärenden, diarieföring, arkivering, kopiering och expediering. Vidare ingår personal-, faktura- och avtalsadministration, beställningar, mötessamordning, skriva protokoll, hantering av frågor från allmänheten och att vara ett stöd för chefer och medarbetare bland annat gällande tidrapportering, diariesystem samt telefoni. Du kommer även att delta i arbetet med att bygga upp den nya administrativa funktionen och dess rutiner.

Kvalifikationer
Du har

• minst gymnasieutbildning eller motsvarande
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av diarieföring
• erfarenhet av ärendehantering
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• datavana och kan hantera Officepaketet väl

Det är meriterande med

• erfarenhet av de administrativa systemen Palasso, Agresso samt W3D3 (eller liknande diarieföringssystem)

Då arbetet innebär många kontakter är det viktigt att du är mycket serviceinriktad, flexibel, och har ett positivt bemötande. Arbetet kräver såväl förmåga att samarbeta som att arbeta självständigt. Du trivs med att hjälpa andra och tycker om att lösa nya situationer och frågor som kan uppstå i arbetet. Du är engagerad, tar egna initiativ och har ett gott ordningssinne.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Varaktighet och omfattning
Tjänsterna avser heltid och tillsvidareanställning. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Klicka på ansök nedan och bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är tisdagen den 7 april 2015. Ansökan har dnr 21-2015:2160. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden, skicka därför din ansökan snarast möjligt.

Frågor
För upplysningar, kontakta enhetschef Sofia Elvin 08-586 086 14.

Fackliga företrädare är Mathias Ljungström (Saco-S) tfn 08-586 085 10 och Pirjo Ahopaasi (ST) tfn 08-586 080 34.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-04-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 23069
10435 Stockholm

Kontorsadress
Box 23069

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2219002

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen