Administratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2014-01-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2021-09-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår alla administrativ personal under en gemensam ledning. Personal inom verksamhetsstödet kan både arbeta centralt eller på institution.

Vi söker nu en administratör till institutionen för Samhällsbyggnad och naturresurser (SBN). Du kommer att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Den här gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare, lärare och studenter. Anställningen är tidsbegränsad, ca 10 månader.

Du kommer att ingå i ett nätverk tillsammans med andra administratörer vid institutionen, ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas och det ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet och ansvar.

Publiceringsdatum
2014-01-02

Dina arbetsuppgifter
SBN är en mångkulturell institution med många inresande nationaliteter. Tjänsten innebär bl a kontakter med våra inresande och berörda myndigheter. Du kommer också att arbeta med konferenssamordning och delta i aktiviteter för studentrekrytering. Som administratör vid SBN kommer du att ingå i en mindre grupp som tillsammans arbetar med avdelningsnära administration, allmän service i olika frågor - exempelvisvis möteshantering, lokaler, planering av besök, ta emot nyanställda och intern information.

Administration inom personal och ekonomiområdet - anställningsförordnanden, arvoden och reseräkningar; Institutionens diarium, arkiv och posthantering; fakturahantering kan ingå i ringa omfattning.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens. Du är en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personlig profil

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som kännetecknas av god samarbetsförmåga och stor känsla för service. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, är självgående, har ett strukturerat arbetssätt, tar egna initiativ och ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van att ge råd och information om gällande regelverk och rutiner.

Ytterligare information

Lämnas av administrativ chef Birgitta Karlberg 0920 - 49 19 05, birgitta.karlberg@ltu.se

Så ansöker du
Du söker befattningen via länken nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning. Märk din ansökan med nedanstående referensnummer.

Sista dag att ansöka är 2014-01-23

Referensnummer: 3209-13

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Universitetsområdet, Porsön
97187 LULEÅ

Jobbnummer
1739965

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet