Administrativt stöd/handläggare till utbildningsförvaltningen
Enköpings kommun Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Enköping,
Knivsta,
Håbo,
Strängnäs,
Västerås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Enköpings kommun Utbildningsförvaltningen i Enköping,
Uppsala eller i
hela Sverige Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?
Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida:
https://jobb.enkoping.seInom utbildningsförvaltningen erbjuder vi invånarna pedagogisk omsorg, förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning av hög kvalitet. Som anställd inom verksamheten får du möjlighet att arbeta och utvecklas i en stimulerande miljö med livslångt lärande som målsättning. Om det är en inställning som passar dig, är du välkommen att söka!
Publiceringsdatum2022-12-09ArbetsuppgifterUtbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ansvarar för förskola, grundskola, gymnasium, vuxenutbildningar, yrkeshögskola, arbetsmarknadsfrågor samt integrationsfrågor.
Vi söker en medarbetare till den centrala administrativa enheten på utbildningskontoret med uppdrag att vara administrativt stöd och handläggare inom vissa interna säkerhetsfrågor samt tillstånd och tillsyn av fristående förskolor och fritidshem.
Det administrativa stödet omfattar bland annat chefsstöd till förvaltningschefen och hennes ledningsgrupp. Du kommer vara behjälplig med praktiska frågor i samband med nyanställningar så som behörigheter, IT-utrustning och passerkort. Du kommer även ansvara för beställningar till utbildningskontoret och genomföra direktupphandlingar. Uppdraget innebär även att vara förvaltningens kontaktperson till upphandlingsenheten gällande upphandlingar och avtal. I detta arbete ingår vår e-handel i Proceedo.
De interna säkerhetsfrågorna rör bland annat att ansvara för vår lokal på Linbanegatan genom att vidarebefordra felanmälningar som rör lokalen och tillsammans med kollega vara anläggningsskötare för larmet. Denna del av uppdraget innebär också att uppdatera alla rutiner som rör krisledning och säkerhet. Du kommer även vara kontaktperson för våra anläggningsskötare ute i verksamheterna på våra förskolor och skolor. I samverkansgruppen Tryggare Enköping är du förvaltningens representant.
En annan del av uppdraget omfattar myndighetsutövning i form av handläggning av tillståndsansökan till fristående förskolor samt tillsyn av dessa verksamheter och fristående fritidshem. Tillsyn görs alltid tillsammans med kollega.
KvalifikationerDu har minst gymnasieexamen som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Några års yrkeserfarenhet inom offentlig förvaltning är ett krav. Yrkeserfarenhet av myndighetsutövning och säkerhetsfrågor är meriterande.
Arbetet ställer stora krav på att du kan strukturera ditt arbete väl, vara noggrann och flexibel. För att passa för tjänsten måste du vara bra på att uttrycka dig väl i tal och skrift, samarbeta och ge hög service. För att lyckas väl i uppdraget måste du även kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt. Mycket god datorvana krävs.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.
Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.
För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-Personuppgiftersamtskyddadidentitet Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C116160".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Enköpings kommun (org.nr 212000-0282)
Arbetsplats Enköpings kommun Utbildningsförvaltningen
Kontakt Administrativ chef
Ulrika Björn
ulrika.bjorn@enkoping.se 0171-62 59 39 Jobbnummer 7243770
Observera att sista ansökningsdag har passerat.