Administrativt chefsstöd sökes till Psykiatrin Halland, Varberg
Region Halland / Administratörsjobb / Varberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Varberg,
Falkenberg,
Kungsbacka,
Halmstad,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Halland i Varberg,
Falkenberg,
Kungsbacka,
Halmstad,
Göteborg eller i
hela Sverige Vi söker dig som är en driven administratör med god servicekänsla!
Publiceringsdatum2021-07-06Dina arbetsuppgifterUppdraget syftar till att tillsammans med en kollega stödja chefers administration kring personalhantering såsom bemanningskoordinering, anställning och introduktion.
I rollen förväntas du bidra med engagemang, serviceanda och leverera effektivt administrativt stöd till förvaltningens chefer. Det är en viktig arbetsuppgift att hålla sig ájour med rutiner och avtal samt hur dessa ska tillämpas, för att du i din roll ska kunna stödja cheferna i vardagen.
Vi arbetar med lönesystemet VISMA/PS Självservice och kvalitetskontrollerar inrapporterade uppgifter. I uppdraget ingår även att visa hur tidsrapportering ska hanteras, både till nyanställd och till befintlig personal. Som administrativt chefsstöd stöder du avdelningscheferna med enheternas personalhantering såsom bemanning, schemaläggning och hantering av frånvaro. Du kommer att ha en mycket tät kontakt med chefer och deras personal. Även vara en kontaktyta mellan chefer och administratörer på Gemensam administrativ service, GAS.
Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innebära:
- Bemanningskoordinering/planering vid klinikens avdelningar i Varberg. Lösa de bemanningsbehov av omvårdnadspersonal som uppstår på kort och lång sikt.
- Säkerställa att rätt lön betalas ut till medarbetarna genom att kvalitetskontrollera och rapportera avvikande poster och frånvaro i det personaladministrativa systemet.
- Skapa individuella scheman för nyanställda och uppdatera arbetsschema vid förändringar.
- Planering, bokning och övrig administration av omvårdnadspersonalens obligatoriska utbildningar.
Om arbetsplatsen
Psykiatrin för unga och vuxna i Halland är samlad i en gemensam förvaltning med egen styrelse och har sin stab/administration placerad i Varberg. 650 medarbetare arbetar på förvaltningen och ansvarar för all offentlig specialistpsykiatri i hela länet. Förvaltningen är uppdelad i verksamhetsområdena barn-och ungdomspsykiatri, vuxenpsykiatrisk öppenvård och vuxenpsykiatrisk heldygnsvård.
Vi söker nu ett administrativt chefsstöd med placering vid psykiatrikliniken i Varberg. Här finns fem vårdavdelningar, akutmottagning och olika mottagningar inriktade mot psykiatrisk vård.
KvalifikationerVi ser att du som minst har examen på gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund, exempelvis utbildning/erfarenhet inom lön/personaladministration samt har en mycket god datorvana. En förutsättning är även att du har kunskaper i Region Hallands administrativa system PS/Självservice och önskvärt är att du kan hantera schemaläggningsverktyget TimeCare. Du besitter dessutom en mycket god mycket administrativ förmåga. Vidare är erfarenhet av schemaläggning, bemanningsadministration, löneadministration samt kunskap kring lagar och avtal avseende anställningsprocessen viktigt för att klara rollen som chefsstöd hos oss.
Som person drivs du av att få bidra till ständiga förbättringar genom att sprida kunskap både till chef och till medarbetare samt att ge god service till chefer som underlättar deras vardagsfrågor kring lön, ersättning och anställning. Vi söker dig som tar ansvar för din uppgift och har viljan och förmågan att hjälpa andra. Arbetet kräver att du är initiativrik och kan arbeta både självständigt och i team. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet där egenskaper som kommunikativ förmåga, engagemang och flexibilitet är av stor vikt. Du arbetar målinriktat, strukturerat, noggrant och ansvarstagande samt har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Meriterande är även om du har tidigare kännedom från psykiatrins organisation.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Klicka
https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/att-jobba-i-region-halland/formaner-for-dig-som-anstalld/ för att läsa mer om de förmåner vi kan erbjuda dig som anställd.
Övrig informationInför eventuell anställning görs alltid kontroll i belastnings- och misstankeregistret.
Om Region Halland
Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är "Halland - bästa livsplatsen" och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Vill du veta mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision? Klicka här
Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.
Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-08-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagREGION HALLAND
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/683".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Halland (org.nr 232100-0115)
Arbetsplats 2011-01-01, Region Halland 2011, Psykiatrin Halland
Jobbnummer 5848342
Observera att sista ansökningsdag har passerat.