Administrativa assistenter till Lillhärads gruppboende
Västerås kommun / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås,
Örebro eller i
hela Sverige Är du en person som tycker om att skapa struktur och samtidigt vara nyfiken på förändring och utveckling? I så fall hoppas vi att du söker till oss!
Vi som arbetar på Lillhärads gruppboende har vår grund i en humanistisk människosyn där det lågaffektiva bemötandet är en stomme i vårt arbetssätt. Lillhärads gruppboende ingår i psykiatriboende väster och arbetar utifrån socialpsykiatrin och lss inom funktionshinder. Det bor 25 kunder hos oss. I dagsläget är det drygt 40 tillsvidareanställd personal och runt 20 vikarier som arbetar på Lillhärad.
Du kommer att ingå i ledningsteamet tillsammans med enhetschef, avdelningschef och utvecklingspedagog.
Publiceringsdatum2022-05-10ArbetsuppgifterI uppdraget ingår det att administrera det dagliga arbetet och arbeta i våra olika system när det kommer till uppgifter som planering av scheman, beställningar av olika slag samt sakgranskning av fakturor. Du kommer också att arbeta med personalbemanning och bokning av vikarier. En stor del av ditt arbete kommer du att lägga på administrering i systemet Epsilon. Du deltar i enhetsmöten tillsammans med övriga i ledningsteamet.
KvalifikationerDu är ansvarstagande, noggrann och strukturerad och arbetar gärna självständigt likväl som tillsammans med andra. Du är serviceinriktad med mycket tålamod och du ser möjligheter i förändringar.
Vi lägger stor vikt vid Västerås stads värdegrund Alltid bästa möjliga möte. I den här rollen vill vi därför ha en person som lever detta under sin arbetsdag. Som person behöver du kunna ta eget ansvar för dina uppgifter samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra. Du ska tycka om att det är en varierande arbetsdag där du själv skapar din egen struktur och har lätt för att planera om och prioritera. Du förstår vikten av att ha ett nätverk som du samverkar med och vara trygg i att arbeta självständigt samtidigt som du även skall vara trygg i samverkan med andra.
Du som söker har slutförd gymnasial utbildning och har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som vi kan se som relevanta. Du har goda kunskaper för att arbeta i IT-system och det är ett stort plus om du har erfarenhet av att arbeta i system som exempelvis schemasystem, fakturasystem, bokningssystem mm. Självklart har du lätt att uttrycka dig i tal och skrift.
B-körkort för manuell bil krävs.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriärAlla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-05-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagVästerås kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/00459".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerås kommun (org.nr 212000-2080)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Vård- och omsorgsförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Arja Lindkvist
021-394590 Jobbnummer 6629583
Observera att sista ansökningsdag har passerat.