Administrativa assistenter, Kristianstad
Länsstyrelsen Skåne, Serviceenheten / Administratörsjobb / Kristianstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kristianstad,
Bromölla,
Sölvesborg,
Hässleholm,
Östra Göinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Skåne, Serviceenheten i Kristianstad,
Malmö eller i
hela Sverige Länsstyrelsen är statens företrädare i länet. Vi arbetar med tillsyn, kunskapsspridning och ärendehandläggning inom nästan hela samhällsområdet. Vi är ca 500 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".
Publiceringsdatum2015-05-06ArbetsuppgifterLänsstyrelsen Skåne söker minst två administrativa assistenter till vår serviceenhets kundtjänstfunktion i Kristianstad. Serviceenheten har verksamhet i Kristianstad och Malmö och tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. Serviceenheten är inne i en omfattande förändringsprocess, där effektivitet och kundnytta är ledord. Därför söker vi personer som har driv, intresse för och erfarenhet av förändringsarbete. Minst en av anställningarna är en tillsvidareanställning och Länsstyrelsen tillämpar sex månaders provanställning. Minst en av anställningarna är tidsbegränsad till 2016-02-29, med viss möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse i sommar eller tidig höst.
Serviceenheten har påbörjat arbetet mot en gemensam kundtjänstfunktion som innefattar service mot interna och externa kunder samt registratur/diarieföring. Fokus i arbetet är högre servicenivå och förenkling av processer och rutiner. Som assistent arbetar du huvudsakligen med registrering/diarieföring och arkivering av ärenden samt övrigt förekommande administrativt stöd inom vår kundtjänstfunktion. Eftersom verksamheten är inne i ett omfattande förändringsskede är det viktigt att du är initiativtagande, identifierar och löser problem, ger service till verksamheten samt har kundfokus.
KvalifikationerVi vill att du har några års erfarenhet av att arbeta med registrering/diarieföring av komplicerade ärenden i offentlig verksamhet. Länsstyrelsen är inne i en stor förändringsprocess gällande ärendehantering och digitalisering av handläggningsprocesserna. Erfarenhet av att delta i verksamhetsutvecklingsarbete samt erfarenhet av utveckling av administrativa rutiner är därför meriterande. Det är även meriterande med eftergymnasial utbildning riktad mot offentlig verksamhet samt god dator- och systemvana.
Som person är du prestigelös, verksamhetfokuserad och flexibel, vilket innebär att du snabbt kan och vill skifta mellan olika arbetsuppgifter. För att trivas i arbetet krävs det att du har kundfokus, samarbetsvilja, tar ansvar för helheten och att du tycker om att arbeta i team. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningen är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i Säkerhetsskyddslagen.
ÖVRIGT
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse i sommar eller tidig höst., upphör: Minst en av anställningarna är tidsbegränsad till 2016-02-29, med viss möjlighet till förlängning.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-05-18
Ange följande referens när du ansöker: 112-12650-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMona Johansson, Verksamhetsutvecklare 010-224 14 09
Linus Nygren, Enhetschef 010-224 15 34
Facklig kontaktLottie Holmström, Saco-S 010-224 13 76
Lisbeth Törnqvist Nilsson, OFR/S, P, O (ST) 010-224 16 82
FöretagLänsstyrelsen Skåne, Serviceenheten
AdressLänsstyrelsen Skåne, Serviceenheten
Kungsgatan 13
20515 MALMÖ
Kontorsadress20515
Jobbnummer 2282024
Observera att sista ansökningsdag har passerat.