Administrativ samordnare till vård och omsorgsboende

Örebro kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: Vö 68/2013

Vård- och omsorg är indelat i fyra olika funktionsområden där vårt område ansvarar för samtliga kommunala vård- och omsorgsboenden i Örebro kommun. Vår ambition är att ge alla boende en trygg och meningsfull tillvaro, vi utgår från de boendes individuella behov och anpassar vår vård och omsorg därefter.

Publiceringsdatum
2013-02-22

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten som administrativ samordnare ingår i ett övergripande administrativt stöd som spänner över alla funktionsområden inom vård- och omsorg. Den aktuella befattningen har inriktning mot vård och omsorgsboenden i första hand, men i arbetsuppgifterna ingår också att stödja chefer och enheter inom övriga funktionsområden samt förvaltningsövergripande uppdrag.

Arbetsuppgifterna som administrativ samordnare är mycket varierande och bygger till stor del på vad varje enhet eller chef behöver för stunden. Det är ett flexibelt arbete där uppgifterna varierar avsevärt.Rollen som administrativ samordnare är helt och hållet konsultativ och att arbeta prestigelöst är en förutsättning för att stödet till enheterna skall bli kvalitativt. Samordnarens roll är att komplettera enhetscheferna med kunskaper och information som de behöver tillgodogöra sig men inte har möjlighet att prioritera. Samordnaren skall finnas som ett komplement till chefen och snabbt komma till undsättning med en lösning på ett problem eller ta fram verktyg som behövs för att underlätta för enhetschefen att utföra ett gott ledarskap.

Arbetet är utåtriktat med många kontakter, såväl interna som externa, vilket kräver en förmåga att kunna bemöta människor på ett serviceinriktat sätt. Det krävs att den som söker är van att arbeta i grupp. Eftersom arbetet är ett serviceyrke är det också viktigt att man har ett eget driv och kan arbeta självständigt och gör rätt prioriteringar så att tjänster leverareras utan onödig fördröjning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Skapa mallar, checklistor, lathundar, listor, dokument och formulär i excel.
• Vara sammankallande och leda och/eller vara sekreterare i olika arbetsgrupper.
• Formulera utkast till riktlinjer och rutiner.
• Stödja chefer och personal i de olika verksamhetssystemen.
• Samordna inköp och förenklade upphandlingar.
• Söka information eller läsa in sig inom ett givet område och förmedla informationen till chefer, personal eller andra.
• Genomföra utbildningar i olika sammanhang.
• Biträda enhetschefen vid förändringsarbete på enheterna.
• Stödja chefer och assistenter i officepaketet (excel, word, powerpoint).
• Stödja i de olika verksamhetssystemen, Treserva, Raindance, Personec, W3D3, Reachmee.
• Beställa teknikvaror, telefoner, skrivare, datorer mm.
• Stödja enhetschefer i formell text- och bildbearbetning vid exempelvis bokslut, svar på inspektionsmeddelanden till myndigheter och liknande dokument.
• Stöd i arbetet med verksamhetsprocesser.
• Stöd i systematiskt arbetsmiljöarbete.

Kompetenser
• Högskoleutbildning som arbetsgivaren finner lämplig
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper inom office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• Erfarenhet av att arbeta i en konsultativ roll
• Kunskaper i elektroniska verksamhetssystem som Treserva, Raindance, Personec, W3D3, Visio

Anställningens omfattning
Tillsvidareanställning 100%, Tillträdesdatum snarast enligt överrenskommelse, 1 plats

Facklig information
Vision: Expedition, 019-21 12 02
SACO: Expedition, 019-21 30 96

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2013-03-10.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Margareta Dahlén, Enhetschef 019-21 46 35

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30000
70135 Örebro

Jobbnummer
1475235

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare till vård och omsorgsboende

Prenumerera på jobb från Örebro kommun