Administrativ samordnare/nämndsekreterare till Produktionsförval
Österåkers Kommun, Produktionsstyrelsen / Administratörsjobb / Österåker
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Österåker,
Sigtuna,
Upplands Väsby,
Vallentuna,
Täby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Österåkers Kommun, Produktionsstyrelsen i Österåker Skärgårdskommunen Österåker är en av landets snabbast växande kommuner och har idag drygt 40 000 invånare. Befolkningen är ung, nyföretagandet starkt och arbetslösheten låg. E18, Norrortsleden och Roslagsbanan är snabba förbindelser till Österåker. Centralorten Åkersberga ligger ca 30 minuter från Stockholm. Österåkers fantastiska natur och skärgård ger många möjligheter till aktiv fritid och härligt boende. Österåker beaktar jämställdhets- och mångfaldsaspekten vid rekrytering. För mer information
www.osteraker.se.Österåkers kommuns mål är:
• bästa skolan i länet
• högkvalitativ omsorg för äldre och funktionshindrade
• professionell kommunal service och gott bemötande
• ekonomi i balans.
Publiceringsdatum2011-12-08ArbetsuppgifterI Österåkers kommun drivs den egna kommunala verksamheten för förskola och utbildning, kultur och fritid samt vård och omsorg inom Produktionsförvaltningen som rapporterar till Produktionsstyrelsen. Produktionen har ca 50 resultatenheter och en central förvaltning där produktionschef, fyra verksamhetschefer, controller, arkivarie och den administrativa samordnaren arbetar.
I rollen som administrativ samordnare/nämndsekreterare samordnar du olika ärendeprocesser inom Produktionsförvaltningen, för protokoll på möten, är webbredaktör och informationsansvarig. I rollen ingår även att du kontinuerligt följer upp styrelsens arbete och vidareutvecklar de administrativa rutinerna. Du ansvarar för att bevaka övriga nämnders ärenden och informerar förvaltningen vid behov. Ytterligare arbetsuppgifter är t.ex. diarieföring och posthantering. Du stödjer produktionschefen och verksamhetscheferna i deras arbete, hanterar kvalificerade utredningar kring bl a kvalitet och tillsyn. I arbetet ingår även att vara enhetscheferna behjälplig i olika processer och ärenden.
KvalifikationerDu har lämplig högskoleexamen inom samhällsvetenskap, statsvetenskap och/eller juridisk inriktning, samt erfarenhet från kommunal eller annan offentlig förvaltning.
En förutsättning för att klara arbetet är att du kan uttrycka dig klart och tydligt i både skrift och tal, samt förstå komplicerade språkliga underlag, både talande och skrivna. Du har ett strukturerat arbetssätt, en stor administrativ förmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du trivs med att vara "spindeln i nätet" och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är självgående, tar ansvar för egna uppgifter och driver processer vidare.
Dessutom ska du självklart ha ett intresse för förvaltningens olika verksamhetsområden och motiveras av att vara en del av helheten i Österåkers kommun.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde i mitten av januari eller enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-12-21
Provanställning kan komma att tillämpas.
Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden.
Ange följande referens när du ansöker: A246385
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCecilia Vikström, 08-540 81115
Gun Bäckman, 08-540 81075
Maria Lindström, 08-540 81232
Mats Lennerthson, 08-540 81507
FöretagÖsteråkers Kommun, Produktionsstyrelsen
AdressÖsteråkers Kommun, Produktionsstyrelsen
18486 Åkersberga
Jobbnummer 1101187
Observera att sista ansökningsdag har passerat.