Administrativ samordnare

Haninge kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Haninge, Ödeshög, Hjo, Vadstena, Boxholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Haninge kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen i Haninge

Vill du ha ordning och reda och samtidigt vara lite av spindeln i nätet? Då vill vi gärna träffa dig!
Nu söker vi en administrativ samordnare till förvaltningschefens stab. Stadsbyggnadsförvaltningen består av verksamheterna Teknik, Park och natur, Vatten och avlopp samt Plan och bygg.
Ditt uppdrag
Som administrativ samordnare hos oss får du arbeta med varierande arbetsuppgifter. Du är arkivansvarig på förvaltningen och ger stöd och vägledning till handläggare och chefer när det gäller arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Du hjälper också allmänheten vid förfrågan om offentliga handlingar. I tjänsten ingår att ge administrativ service till avdelningarna och sammanställa olika slags information och dokument. Du får också administrera vår synpunkthantering och myndighetsbrevlåda samt bistå vår verksamhetscontroller med insamling av uppgifter. Andra arbetsuppgifter är informationsfrågor, vidareutveckling av administrativa rutiner och vid behov back-up till vår nämndsekreterare.
Vårt mål är att erbjuda god service med hög kvalitet till våra medborgare. Därför är tjänsteutveckling ett viktigt fokusområde under 2012; t ex att öka servicegraden genom e-tjänster för ökad öppenhet, transparens och effektivitet. Här blir administrationen en viktig del i arbetet.
Din kompetensprofil
Vi vill att du har:
• lägst gymnasieutbildning med, som vi bedömer, relevant inriktning för tjänsten
• utbildning inom arkivområdet eller motsvarande erfarenhet av arbete med registrering och arkivering
• vana att arbeta i ärendehanteringssystem
• några års arbetslivserfarenhet inom administration
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
Vi ser det som meriterande att du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr arkiv och registrering samt utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.
Du är självgående, strukturerad och kvalitetsmedveten och motiveras av att se resultat och ha ordning och reda. Som person är du serviceinriktad och verksamhetsfokuserad, med ett konsultativt förhållningssätt. Du är skicklig på att samarbeta och har en god problemlösande analysförmåga.
Haninge kommun är finskt förvaltningsområde, vilket innebär att vi har en utökad skyldighet att ge service på finska till personer som önskar detta. Vi strävar därför efter att i vår organisation öka andelen personer som talar finska. Om du utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan detta komma att utgöra en merit.
Vi erbjuder dig ett intressant arbete med kompetenta och trevliga kollegor i ljusa, fina lokaler nära Haninge centrum och pendeltåg (ca 20 minuter från Stockholm C). Vi har flextid, friskvårds-check, rökfri arbetstid samt eget gym i huset.
Känner du igen dig? Vill du veta mer? Då är du varmt välkommen att kontakta:
Karin Martinsson, verksamhetscontroller på telefon 08-606 84 38
eller
Ulrika Eriksson, nämndsekreterare på telefon 08-606 8277
Fackliga företrädare når du via kommunens växel: 08-606 70 00.

Publiceringsdatum
2011-08-11

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-08-31
Ange följande referens när du ansöker: SBN 217/2011
Ansökan kan skickas till e-postadress: stadsbyggnad@haninge.se

Företag
Haninge kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen

Adress
Haninge kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen
13681 HANINGE

Kontorsadress
Kommunhuset, Rudsjöterrassen 2
Handen

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6067000

Jobbnummer
1000660

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Haninge kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen