Administrativ samordnare
Recway AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-01
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Recway AB i Stockholm,
Nyköping,
Sundsvall,
Göteborg,
Landskrona eller i
hela Sverige Vi växer och söker nu en Administrativ samordnare som vill vara navet i vår organisation. Hos oss får du en central roll i att skapa struktur, service och en trivsam arbetsmiljö - och därmed bidra till att vår verksamhet kan fokusera fullt ut på våra kunder.
Om rollen
Som Administrativ samordnare hos Recway kommer du att:
• Säkerställa att kontorsmiljön är välorganiserad, trivsam och funktionell
• Genomföra referenstagning och bakgrundskontroller
• Hantera dagliga administrativa uppgifter såsom orderregistrering och fakturaunderlag
• Vara kontaktpunkt via telefonväxel och e-post
• Koordinera kontorsservice, post, bud och leveranser
• Inventera och ansvara för inköp av kontorsmaterial och förbrukningsartiklar
• Stötta i mötesbokningar, interna aktiviteter och olika projekt
Vem är du?
Vi söker dig som har minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administration, service eller koordination. Du är strukturerad, noggrann och gillar att ta ansvar för att saker blir gjorda - med hög kvalitet.
Vi ser gärna att du:
• Har tidigare erfarenhet som administratör, kontorskoordinator, ekonomiassistent eller liknande
• Är en van datoranvändare och trygg i Office-paketet samt digitala verktyg som Teams och OneDrive
• Kommunicerar professionellt på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har förmågan att skapa goda relationer internt och externt
Meriterande erfarenheter:
• Erfarenhet av att arrangera interna aktiviteter, som exempelvis personalmöten, workshops eller sociala sammankomster
• Erfarenhet av att arbeta i miljöer där service, struktur och sekretess är avgörande
• Har lätt för att bygga relationer och skapa tillit
Varför Recway?
Hos oss får du möjlighet att:
• Arbeta med verksamheter där säkerhet är avgörande
• Bli en del av ett kompetent och engagerat team
• Utvecklas kontinuerligt inom området säkerhetsprövning
• Arbeta flexibelt - heltid, deltid eller uppdragsbaserat
• Vara en del av arbetet för ett säkrare Sverige
Anställningsform
Flexibel anställningsform: vi erbjuder både deltid och heltid
Skicka in din ansökan redan idag - urval och intervjuer sker löpande.
Hos Recway får du en roll där ditt arbete gör skillnad - på riktigt.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Recway AB (org.nr 559102-3444)
Jobbnummer 9534355