Administrativ resurs på myndighet med fokus på reseräkningar

Proffice AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice AB i Stockholm, Södertälje, Nykvarn, Strängnäs, Uppsala eller i hela Sverige

Nu söker vi till vår kund - en statlig myndighet - en administrativ resurs som ska arbeta med bland annat följande:

• Hjälpa till med reseräkningar i Palasso
• Boka möten, beställa förtäring, ta emot besökare
• Mötesanteckningar, dokumentation på workshops och liknande
• Konferensstöd (ex. planeringsdagar, se till att allt material finns med)
• Beställa böcker
• Planera och organisera avtackningar och liknande
• Listor, inventeringar och liknande, uppdatera, sammanställa mm
• Fakturakontering
• Bistå vid framtagande av avtal, sekretessbedömningar mm
• Förbereda inför nyanställda, beställa utrustning, boka introduktionsmöten

Uppdraget börjar snarast och pågår till en början till sista december. Du kommer att sitta hos vår kund som finns centralt i Stockholm. Arbetstiderna är kontorstider och du kommer att vara anställd av Proffice under uppdragstiden.

Uppdragsgivare: Proffice

Ort: Stockholm

Omfattning: heltid

Publiceringsdatum
2014-05-14

Kvalifikationer
Vi söker dig med minst ett års administrativ erfarenhet samt erfarenhet av arbete i Palasso. Du har arbetat med reseräkningar tidigare och har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och i skrift. Dina kunskaper i Office-paketet och språk kan komma att testas vid intervjutillfället.

Som person är du engagerad, flexibel och positiv. Du är en lösningsorienterad person som gärna tar egna initiativ och som har lätt för att hantera att snabbt byta fokus från en uppgift till en annan. Du är en god kollega och har lätt för att samarbeta.

Vi arbetar löpande med urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi kommer att titta mycket på personlig lämplighet vid tillsättning. Välkommen med din ansökan på www.proffice.se [ http://www.proffice.se/ ]

Organisations-/företagsbeskrivning:
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.

Keep improving.

Sista dag att ansöka är 2014-05-26

För information: Elin Thor

Arbetstider och omfattning
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-05-26
Ange följande referens när du ansöker: 200575853
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elin Thor

Företag
Proffice AB

Adress
Proffice AB
Regeringsgatan 65
11156 Stockholm

Kontorsadress
Regeringsgatan 65

Jobbnummer
1874377

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ resurs på myndighet med fokus på reseräkningar

Prenumerera på jobb från Proffice AB