Administrativ personal till kyrkogårdsförvaltningen

Trollhättans Församling / Administratörsjobb / Trollhättan
2026-03-13

Visa alla administratörsjobb i Trollhättan, Essunga, Vänersborg, Lilla Edet, Grästorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trollhättans Församling i Trollhättan, Lilla Edet eller i hela Sverige

Trollhättans kyrkogårdsförvaltning, söker en erfaren administratör med bred kompetens.

Publiceringsdatum
2026-03-13

Om företaget
Vi är en viktig del av samhället där möter människor i både glädje som sorg. Vår verksamhet innebär myndighetsutövning och kräver integritet, empati och noggrannhet. Vi söker dig som trivs med att kombinera administrativa och utredande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter
Rollen är bred och varierad. Du blir en central del av expeditionen, som är navet i kyrkogårdsförvaltningens arbete. Du arbetar med administration, kontakt med anhöriga och entreprenörer, utredningar och bidrar till verksamhetens utveckling.
I rollen ingår att:
Hantera och koordinera det dagliga administrativa arbetet på expeditionen, inklusive service och kontakt med allmänheten, begravningsbyråer och interna medarbetare
Hålla kyrkogårdschefen uppdaterad om expeditionens arbete.
Hantera komplexa utredningsärenden som gravvårdsansökningar (inkl. kontakt med länsstyrelse), uppföljning av klagomål, gravstenssäkerhet, vanvårdade gravar, förverkande samt återlämnande av gravar samt uppdatering av digitala gravkartor.
Administrera och säkerställa korrekta gravvisningar, både internt och med extern (ute) personal.
Hantera inköp och administration kring arbetskläder enligt delegation.
Bidra aktivt i utvecklingsarbeten i expeditionen och verksamheten.
Delta i utbildningar och stödja internutbildningar vid behov.
Vara sammankallande vid möten med krematoriets och driftens arbetsledning samt säkerställa dokumentation.
Presentera ärenden inför kyrkorådet vid behov.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning eller motsvarande är meriterande. Kunskap om Begravningslagen och Förvaltningslagen är en stor fördel.
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna från myndighetsutövning eller begravningsbranchen.
Mycket hög IT-mognad och god kunskap i Microsoft 365, diarieföring samt Avenys program inom gravadministration.
Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
Ledarskapsutbildning och erfarenhet av arbetsledning är meriterande.
Specialistkunskaper och internutbildning inom begravningsbranchen är meriterande
Erfarenhet av att hantera känsliga situationer med respekt och värdighet är meriterande.

Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, ansvarsfull och har mycket hög integritet. Du behöver kunna hantera stress, arbeta noggrant och bemöta människor med empati och respekt. Din lojalitet och förmåga att följa regelverk och rutiner är avgörande.
Arbetet ställer höga krav på personlig lämplighet.

Vi erbjuder:
En mångsidig och meningsfull roll med möjlighet att växa i en verksamhet som stödjer medborgarna i både vardag och sorg. Kontinuerlig fortbildning sker via SKKF, Svenska kyrkans utbildningar eller via våra systemleverantörer.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provjobb och provanställning kan tillämpas.
Månadslön
Centralt kollektivavtal: Svenska kyrkans avtal -25

Så ansöker du
Ansök genom att skicka in CV och personligt brev till: trollhattans.ansokningar@svenskakyrkan.se
Märk ansökan med "Administratör 2026"
Sista ansökningsdag är 2026-04-15
Intervjuer och provjobb sker löpande och vi tipsar därför om att ansöka snarast möjligt.

Upplysningar om tjänsten:

Kontakt
Kyrkogårdschef, Frank Thorén Hall
0520-47 30 04
frank.thorenhall@svenskakyrkan.se

Facklig kontakt
Vision, Björn Carlstedt
0520-285 30
bjorn.carlstedt@fv.vision.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-04-15
E-post: trollhattans.ansokningar@svenskakyrkan.se

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Administratör 2026".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Trollhättans Församling (org.nr 252005-0077), https://www.svenskakyrkan.se/trollhattan/nyheter/administrativ-personal-till-kyrkogardsforvaltningen

Arbetsplats
Håjums Begravningsplats

Jobbnummer
9795856

Administrativ personal till kyrkogårdsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Trollhättans Församling