Administrativ koordinator/Kommunikatör
S T Lukasstiftelsens Institut / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos S T Lukasstiftelsens Institut i Stockholm Till vårt förbundskansli söker vi en kunnig, erfaren och trygg koordinator som skall arbeta med administration, intern kommunikation och service. En spindel i nätet internt på kansliet och i kontakt med styrelser, medlemsorganisationer och samarbetspartners. Då vi befinner oss i ett utvecklingsskede, behöver vi medarbetare med bred kompetens.
Du skall i nära samarbete med bitr. generalsekreteraren och övriga kollegor på kansliet:
• skriva och hantera kallelser och styrelseprotokoll
• diarieföra och säkerställa viktiga processer kring våra avtal och projekt
• hantera inkommande förfrågningar/ärenden via brev, mail eller telefon
• bidra i vårt pågående arbete med att vidareutveckla vårt intranät och hemsida
• administrera allt praktiskt kring våra återkommande konferenser och möten
• säkerställa uppföljningen av vårt kvalitetsledningssystem
• hantera medlemsregister
• vara inköpsansvarig
Vi vill att du har flerårig dokumenterad erfarenhet av att:
• Administrera styrelsearbete
• Använda olika digitala administrativa system
• Finnas i en större organisation där medvetenhet om uppdrag och roller är viktigt för att göra rätt saker
• Arbeta i team
Vi tror att du har:
• En akademisk grundutbildning eller motsvarande
• Utbildning i digitala administrativa system
• Lätt att uttrycka dig i tal och skrift
• En stabil och strukturerad personlighet som i samarbete med kollegor kan bidra med ett gott arbetsklimat, glädje, trygghet och goda resultat
• Erfarenhet av föreningsliv och förståelse för ideellt arbetande styrelsers villkor
• En prestigelöshet, att i likhet med övriga anställda på kontoret, dela på bassysslorna
• En stark känsla för service
Vi hoppas att du dessutom har kunskaper om moderna kommunikationssätt, teknik och sociala medier, så att du kan ge stöd till generalsekreteraren och bitr. generalsekreteraren i deras kommunikation såväl internt som externt.
Läs mer - på vår hemsida: S:t Lukas.se
S:t Lukas är en idéburen organisation med professionella mottagningar för psykoterapi, handledning, organisationsuppdrag och utbildning över hela Sverige. Förbundsstyrelsen och dess två bolagsstyrelser, ger uppdrag till förbundskansliet som i dagsläget har fem anställda. Kansliet servar styrelserna, stödjer och följer upp medlemsorganisationernas arbete, samt bedriver nationell psykosocialt utvecklingsarbete. Vi är mitt i ett spännande förändringsarbete med mål att förenkla och effektivisera våra administrativa processer och stärka vårt kvalitetsledningssystem.
Publiceringsdatum2018-11-21Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-01
Ange följande referens när du ansöker: Administrativ koordinator
KontaktBirgitta Lönnebo
birgitta.lonnebo@sanktlukas.se 0722-495505
FöretagS T LUKASSTIFTELSENS INSTITUT
AdressS T LUKASSTIFTELSENS INSTITUT
BOX 17240
10462 STOCKHOLM
KontorsadressKRUKMAKARGATAN 34 A
Jobbnummer 4470379
Observera att sista ansökningsdag har passerat.