Administrativ koordinator
Uppsala universitet, Studentavdelningen / Företagsekonomjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla företagsekonomjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Studentavdelningen i Uppsala,
Gotland eller i
hela Sverige Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor
Arbetsuppgifter: Som administrativ koordinator kommer du att huvudsakligen att arbeta med universitetets internationella samarbetsprojekt inom Erasmus Mundus Action 2 samt Erasmus+.
Tillsammans med respektive projektledare är du med och tar fram projektens budget samt ekonomiska och administrativa rutiner för de olika aktörerna som deltar i projekten; till exempel stipendiater och partneruniversitet. Du ansvarar även för stipendieutbetalningar samt hantering av ekonomiska och juridiska underlag.
Då tjänsten är ny kommer du att vara med och bygga upp många av de administrativa och ekonomiska rutinerna från grunden. Det är därför viktigt att du är bekväm i en roll där du är med och skapar rutiner som inte finns på plats när tjänsten tillsätts. Arbetsbelastningen kan variera och är under vissa perioder hög, varför det är viktigt att du kan anpassa dina arbetstider efter detta. Du ingår som en del i det externfinansierade teamet vid Internationella kansliet.
Projekten du arbetar med fokuserar på studenter och forskare utanför EU dels genom stipendier för studier eller forskning vid universitetet, dels genom att höja kvaliteten på utbildningen i hemlandet. I nuläget är samarbetena huvudsakligen fokuserade till Sydostasien, Latinamerika samt Sydafrika. Mer information finns på
www.uu.se/mundus .
Kvalifikationskrav: Akademisk examen. Dokumenterad erfarenhet av ekonomisk administration. Arbetet kräver att du är stresstålig, mycket noggrann och har ett strukturerat arbetssätt samt att du är kommunikativ och trivs i en koordinerande roll. Du måste kunna kommunicera på svenska samt behärska engelska i både tal och skrift. Tidigare erfarenhet av arbete i excel är ett krav liksom att du har ett stort intresse av att jobba i en internationell miljö.
Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är meriterande med erfarenhet från att arbeta i EU-finansierade projekt eller erfarenhet från administrativt arbete inom sektorn. Har du erfarenhet från budgetarbete är det också positivt. För tjänsten krävs att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet
Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 12 månader.
Anställningens omfattning: 100%
Upplysningar om anställningen lämnas av Team Leader Gustaf Cars, tel. 018-471 3639, e-post:
gustaf.cars@uadm.uu.se .
Välkommen med din ansökan senast den 22 mars 2016, UFV-PA 2016/653.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning
Publiceringsdatum2016-03-09ErsättningFast Lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-22
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2016/653
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFacklig kontaktCarin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315
FöretagUppsala universitet, Studentavdelningen
AdressUppsala universitet, Studentavdelningen
Box 256
75200 Uppsala
KontorsadressBox 256
Jobbnummer 2715236
Observera att sista ansökningsdag har passerat.