Administrativ handläggare till förvarsavdelningens kansli

Migrationsverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sigtuna, Knivsta eller i hela Sverige

Migrationsverket söker en administrativ handläggare till förvarsavdelningens kansli med placeringsort Märsta.

På Migrationsverkets förvar vistas människor som fått ett avvisnings- eller utvisningsbeslut och som behöver hållas tillgängliga för verkställighet, dvs hemresa, eller som av olika skäl behöver frihetsberövas för att få sin identitet utredd. Förvaret är en sluten institution och verksamheten bedrivs dygnet runt. Verksamheten ska utformas på ett sätt som innebär minsta möjliga intrång i personens integritet och rättigheter. Avdelningen ansvarar för att tillhandahålla förvarsplatser för Migrationsverket, Polisen, migrationsdomstolarna och regeringen. Verksamheten inom förvarsavdelningen utgörs av fem sektioner i Gävle, Märsta, Flen, Göteborg och Åstorp/Ljungbyhed.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att:
• arbeta huvudsakligen med ekonomi- och planeringsadministrativa samt inköpsrelaterade arbetsuppgifter.
• Chefsstöd till alla avdelningens chefer.
• Formulera, redigera och skriva mötesanteckningar, protokoll, korrespondens och rapporter. Bereda ärenden och underlag.
• Upprätta styrdokument och handlingsplaner.
• Utveckla och följa upp metoder och rutiner.
• I övrigt utföra uppgifter på uppdrag av avdelnings- och kanslichef.
Arbetet utförs i stor utsträckning självständigt till exempel utifrån tillämpade riktlinjer och praxis vid myndigheten. Mycket resor till alla förvar kommer att ingå.

Publiceringsdatum
2019-10-24

Kvalifikationer
• Krav på akademisk utbildning med inriktning mot ekonomi och/eller inköp eller annan inriktning/utbildning som bedöms som likvärdig.
• Erfarenhet inom ekonomi- och/eller inköpsadministration.
• Goda kunskaper i LOU.
• Mycket god uttrycksförmåga i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, särskilt inom Migrationsverket och förvarsverksamheten.
• Erfarenhet av ekonomiadministrativa-system (Unit4, Raindance).
• Har B-körkort.

Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Märsta
Tillträde: Enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Så ansöker du
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 3 november 2019. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar, likväl som ansökningar med ofullständigt CV. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "3.3.1-2019-37597".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Migrationsverket (org.nr 202100-2163)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Operativ verksamhet, Förvar

Jobbnummer
4882537

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare till förvarsavdelningens kansli

Prenumerera på jobb från Migrationsverket