Administrativ handläggare

Malmö universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
2018-04-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ handläggare" (publicerad 2023-05-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Som administrativ handläggare är du ett kvalificerat stöd till en institutions prefekt och ledning i frågor som bland annat verksamhetsplanering, budget och tjänsteplanering. Du ansvarar för samordning av institutionens administrativa processer på uppdrag av prefekt, i ett nära samarbete med exempelvis HR, ekonomi, kommunikation, utbildningsadministration. Du har sakkunskap när det gäller regelverk och myndighetsutövning. Du bereder prefektbeslut. Institutionens kommunikation sker på svenska och engelska.

Vi ser gärna att du är en person som tycker om och utmanas av att arbeta och samarbeta med många medarbetare i en kvalificerad och komplex miljö. Du har ett intresse av att bidra till den verksamhet som bedrivs och en helhetssyn på ditt uppdrag, även om flera moment kräver noggrannhet på detaljnivå. Du har förmåga och intresse av att utveckla institutionens administrativa processer framåt på ett pedagogiskt, positivt och lösningsorienterat sätt tillsammans med övrig administration. Du har förmåga att planera och prioritera i ditt arbete, är proaktiv och tar eget ansvar.
Du ska ha en avslutad utbildning från högskola/universitet samt ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom universitet/högskola. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Då arbetet innebär mycket kontakter och samarbete med medarbetare inom institutionen, inom kansliet och inom övriga universitetet lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi förutsätter att du är väl förtrogen med att arbeta i och lära dig navigera i nya datormiljöer, kunskaper i MS Office och då särskilt Word och Excel är också en förutsättning. Erfarenhet av arbete i tjänsteplaneringsverktyg, t ex Retendo, är meriterande.

Som administrativ handläggare kommer du vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och Kansliet för Fakulteten för kultur och samhälle (KS) och Fakulteten för teknik och samhälle (TS).

Publiceringsdatum
2018-04-05

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-23
Ange följande referens när du ansöker: REK 2.2.1-2018/69
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lili Söderlund lili.soderlund@mau.se
Helene Manger helene.manger@mau.se

Företag
Malmö universitet

Adress
Malmö universitet
Matrosgatan1
20506 Malmö

Kontorsadress
Nordenskiöldsgatan 1

Jobbnummer
4064471

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Malmö universitet