Administrativ assistent till Norrmalms gruppbostäder
Västerås kommun / Administratörsjobb / Västerås
2019-12-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent till Norrmalms gruppbostäder" (publicerad 2022-11-28) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås,
Örebro eller i
hela Sverige Vill du arbeta lösningsfokuserat med varierande arbetsuppgifter? Vi söker en serviceinriktad administrativ assistent som vill bli en del av vårt team!
Norrmalms gruppbostäder består av servicebostäder och gruppbostäder för personer med olika typer av funktionsnedsättningar. I de olika bostäderna arbetar boendestödjare och utvecklingspedagog som skapar förutsättningar för självständighet och god livskvalitet för våra kunder. Enheten tillhör förvaltningen vård- och omsorg som är utförare av verksamheter för äldre och personer med funktionsnedsättning. Som administrativ assistent kommer du att ha din arbetsplats på Nygårdsgatan i centrala Västerås. Här sitter du tillsammans med tre andra administratörer, fem enhetschefer och två avdelningschefer. Vi är stolta över den fina kulturen vi har hos oss där man ställer upp för varandra och värnar om stadens vision: "Alltid bästa möjliga möte".
Läs gärna mer om oss på:
www.vasteras.se/vardochomsorg Publiceringsdatum2019-12-22ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta i team med tre andra administrativa assistenter. Arbetsuppgifterna är varierande inom området administration och samordning och stället krav på att du är självgående och tar eget ansvar över ditt arbete. Du tar emot både interna och externa telefonsamtal och är ansiktet utåt för vår verksamhet. En stor del av tjänsten innebär arbete i vårat personalsystem där du lägger in scheman, skriver anställningsunderlag, hanterar sjukanmälningar och ledigheter. Du är med och planerar bemanning, förbereder möten, bokar konferenser och utbildningar. Du har även ansvar för posthantering, beställning av material, fakturor och kontering. I den här tjänsten kommer du att vara ett viktigt stöd för enhetscheferna och en länk till medarbetarna ute i våra verksamheter.
KvalifikationerVi ser att du har en gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration eller ekonomi. Du har goda datorkunskaper däribland Excel samt tidigare erfarenhet av arbete med administrativa system. Det är meriterande om du har arbetat i system som TimeCare, TimeCarePool, VIP, Raindance, Pulsen och/eller Självservice. För den här tjänsten behöver ha en bred och aktuell erfarenhet av administrationsarbete där du bland annat arbetat med samordning, schemaläggning samt ekonomiadministration. Vi söker en medarbetare som är strukturerad och kvalitetsmedveten, som har lätt för att samarbeta med andra och som alltid ser möjligheter i förändring.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad, Västmanlands största arbetsgivare. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt välfärdsuppdrag. För oss innebär det respekt och omtanke för de människor vi möter oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Vi vill också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriärAlla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagVästerås kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2019/00794".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerås kommun (org.nr 212000-2080),
http://www.vasteras.se/naringsliv-och-arbete/jobb-och-karriar Arbetsplats Vård- och omsorgsförvaltningen
Jobbnummer 5017291
Observera att sista ansökningsdag har passerat.