Administrativ assistent till Elgströmska huset
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2014-03-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent till Elgströmska huset" (publicerad 2021-09-23) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Vv 55/2014
Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun är utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.
Elgströmska huset ligger vackert beläget i utkanten av Mellringe. 80 lägenheter är fördelade på fyra våningsplan med 10 lägenheter per grupp. Vår målsättning är att ge alla brukare en trygg och menigsfull tillvaro där vi utgår från individuella behov och anpassar vård- och omsorg därefter. Anhöriga är värdefulla för att forma insatserna på bästa sätt. Verksamheten genomgår en stor förändring genom att Örebro kommun nyligen tagit över en tidigare privat verksamhet. Stor möjlighet finns att påverka utvecklingen till "det bästa boendet".
Som administrativ assistent på Elgströmska huset är din roll mycket central då du är ansiktet utåt och har mycket kontakt med personal, anhöriga, boende och andra besökare. I rollen ingår att biträda chefen med administrativa uppgifter. I administrationen ingår att sammanställa uppgifter och skapa olika listor och register och att uppdatera dem. Du skriver anställningsinformation, bevakar företräde och varsel, kontrollerar timrapporter och andra uppgifter som ingår i personaladministrationen.
Du har ett övergripande ansvar för nycklar och larm, inköp, och beställningar av livsmedel, kontorsmaterial med mera. Du ansvarar för posthantering och kopiering. Du upprätthåller kontakter med leverantörer och distributörer samt felanmäler och följer upp beställda arbeten.
Du planerar och tar emot underhållare, feriearbetare, utbildare mm. I rollen ingår också att boka lokaler, ordna med fika och annan service kring möten och utbildningar. I tjänsten ingår mycket varierande arbetsuppgifter som kan utvecklas i samarbete mellan dig och din kollega.
Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad och trivs med administration. Du arbetar självständigt och kan ta egna initiativ samtidigt som du har lätt att samarbeta med andra. Du har ett stort tålamod och personlig mognad samt ett eget driv där flexibilitet och kommunikativ förmåga är nödvändigt. Du är social som person och kan hantera en mängd olika typer av uppgifter med bibehållen hög servicenivå.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Din roll har tillsammans med din kollega en stor betydelse för trivseln på arbetsplatsen och för att trivas hos oss är du en utåtriktad person som utstrålar positiv energi och är trygg med dig själv.
Publiceringsdatum2014-03-03Dina arbetsuppgifterHuvudsakliga arbetsuppgifter
• Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.
• Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.
• Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
• Uppdatering av register.
• Sammanställning av statistik.
• Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration.
• Hantering och registrering av fakturor.
• Larm och nyckelhantering.
Kompetenser• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Goda datakunskaper
Arbetet kräver att du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift.
Övrigt meriterande
• Kunskap om Örebro kommuns verksamhetssystem, DocIt/Treserva, Raindance, Personec, W3D3, anskaffningsportalen eller liknande system.
• Goda kunskaper om den politiska organisationen och kommunens verksamheter.
• Erfarenhet av lönehantering.
• Kunskap om arbetstidslagen.
Anställningens omfattning
Tillsvidare, 100%, 1 plats
Facklig information
Vision:019-21 11 93
Så ansöker duÖrebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 140316.
Välkommen med din ansökan!
Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Arbetstider och omfattningEj specificerat , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duKlicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Jansson, Administrativ samordnare 019-21 38 80
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
Box 30000
70135 Örebro
Jobbnummer 1795645
Observera att sista ansökningsdag har passerat.