Administrativ assistent till daglig verksamhet

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vi söker dig med hög servicekänsla som kan axla huvudansvaret för bemanningen av personal/pool/timavlönade för våra 55 grupper.

Om tjänsten
Vill du vara med och göra vardagen enklare för Örebroarna? Under förutsättning att erforderliga beslut fattas söker vi en administrativ assistent med fokus på bemanning till daglig verksamhet. Daglig verksamhet erbjuder verksamhet till personer som tillhör personkrets 1 och 2 enligt LSS, alltså personer med utvecklingsstörning, autism eller autismliknande tillstånd samt personer med förvärvad hjärnskada.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• bemanna verksamheterna i daglig verksamhet
- planera och stödja medarbetare i utbildningar i verksamhetssystemet Medvind
• ta fram rapporter ur de olika systemen och presentera statistik och trender
• ansvara för schemaläggning, semesterplanering, ledigheter
- bokningar i Medvind
- stödja chefer i uppföljningar av timavlönade
- planera och hålla möten med timavlönade
- medverka i rekryteringsprocessen

Kompetenskrav
- gymnasieexamen med inriktning administration eller ekonomi
- dokumenterad erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Medvind med schemaläggning och bemanning
- dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
- mycket goda kunskaper inom Officepaketet
• B- körkort
- utbildning/erfarenhet av Örebro kommuns verksamhetssystem: Treserva, Personec, ReachMee, Raindance

Du ska självständigt hantera dina arbetsuppgifter och utveckla din arbetsroll efter verksamheternas behov. Arbetet är utåtriktat med många kontakter, interna och externa vilket kräver förmåga att kunna bemöta människor på ett serviceinriktat sätt. Du måste kunna tänka nytt och vara delaktig i förändringsarbete. Som administrativ assistent krävs stor samarbetsförmåga, att kunna ta egna initiativ och ha ett strukturerat arbetssätt. Du ska behärska svenska språket på ett sätt så du kan kommunicera med medarbetare både internt och externt samt skriftligen dokumentera det som verksamheten kräver i våra system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
- erfarenhet från daglig verksamhet
- erfarenhet av bemanning

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning 100%
Tillträde: enligt överenskommelse, helst 1 maj 2019
Antal tjänster 1

Om arbetsplatsen Förvaltningen för funktionshindrade ger stöd och service till personer med fysiska och psykiska funktionsnedsättningar enligt lagen om stöd och service (LSS) och Socialtjänstlagen (SoL), Daglig verksamhets administration består idag av fem enhetschefer, en administrativ assistent, en administratör och två samordnare. Daglig verksamhet har utöver det tre anställda, arbetsanpassare och ca 150 handledare.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb

Ansökan
Sista ansökningsdag är 19 mars 2019

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2019-03-05

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Martina Stigsson, Enhetschef 019-21 54 01
Kommunal, Vård och omsorg, Facklig expedition 010-442 92 60

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
4649109

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till daglig verksamhet

Prenumerera på jobb från Örebro kommun