Administrativ assistent till barn- och ungdomsenheten i Farsta
Stockholms stad, Barn ungdom utredning / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Barn ungdom utredning i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Farsta är ett område som växer och utvecklas, det byggs nya bostäder och förskolor. Området består av sju områden av skiftande karaktär med villaområden, 50-talsförort och centrala Farsta med sin höghusbebyggelse. Det är nära till kommunikationer och till natur och Farsta centrum med butiker och restauranger. Farsta stadsdelsförvaltning sitter i moderna, ljusa, kontorslokaler i Farsta centrum.
Tjänsten som administrativ assistent är placerad på socialtjänstens barn- och ungdomsenhet. Enheten består av ett 40-tal medarbetare varav 3 administrativa assistenter.
Publiceringsdatum2016-03-21ArbetsuppgifterSom administrativ assistent arbetar du i en händelserik miljö i samarbete med socialsekreterare och chefer inom socialtjänstens barn- och ungdomsenhet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara fakturahantering, personalrapportering, avstämning av familjehemslöner samt återsökning av kostnader för ensamkommande flyktingbarn. I tjänsten ingår även registrering av nyfödda barn, mottagning av protokoll gällande faderskap samt materialbeställningar och övriga administrativa uppgifter.
Du kommer därtill att bistå enhetschefen och de biträdande enhetscheferna efter önskemål samt bistå nämndsekreteraren med utskick av handlingar och i samband med semester ersätta nämnsekreteraren vid sammanträde med social delegation.
KvalifikationerDu som söker har:
• gymnasial utbildning
• minst två års erfarenhet som administratör inom kommunal eller statlig verksamhet
• erfarenhet av fakturahantering
• erfarenhet av arbete i Agresso eller liknande ekonomisystem
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Meriterande:
• erfarenhet av arbete i Paraplyet
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vid följande kompetenser:
Du är självgående och strukturerad med förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och trivs i en föränderlig miljö där du snabbt kan behöva prioritera om mellan dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och kvalitetsmedveten och är mån om att ditt arbete håller hög kvalitetsstandard. Du samarbetar mycket väl med andra och är serviceinriktad i ditt bemötande såväl internt inom organisationen som externt.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:
http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/https://www.linkedin.com/company/stockholms-stadStockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vi har tagit ställning till val av rekryteringskanaler och använder oss endast av upphandlade leverantörer. All kontakt från annons- och rekryteringssäljare undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Flexibel arbetstid Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-03
Ange följande referens när du ansöker: A39800
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmma Levin, HR-konsult 08 508 11 728
emma.levin@stockholm.seChristina Frisk, Enhetschef 08-50818074
christina.frisk@stockholm.seFacklig kontaktBirgitta Naess, Saco 08-508 406 23
birgitta.naess@stockholm.seSaime Civas, Vision 08-508 18 264
saime.civas@stockholm.seFöretagStockholms stad, Barn ungdom utredning
AdressStockholms stad, Barn ungdom utredning
Box 113
12322 Farsta
KontorsadressStorforsplan 36 plan 11 12322 Farsta
Jobbnummer 2734811
Observera att sista ansökningsdag har passerat.