Administrativ assistent med schemainriktning till Stockholms sta

Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Stockholms stadsbibliotek, / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Stockholms stadsbibliotek,

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Stockholms stadsbibliotek, i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholms stadsbibliotek har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstexten.



Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden.

Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och Stockholmia. Vi svarar också för stadens kulturstöd, Ungdomsfestivalen "We Are STHLM", kulturfestivalen, nationaldagsfirandet och för en rad projekt m m. Kulturförvaltningen har ca 900 anställda. Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. Stockholms stadsbibliotek består av Stadsbiblioteket, Internationella biblioteket, 40 stadsdelsbibliotek samt drygt 50 bibliotek på sjukhus och andra vårdinstitutioner. Stockholms stadsbibliotek har ca 420 anställda.

Tjänsten är placerad på Barn och ljudenheten, en av två enheter med bemanningsansvar för Asplundhuset och Annexet (Stadsbiblioteket och Internationella biblioteket vid Odenplan). Admin. ass svarar direkt under enhetschefen Barn och ljud men samverkar med enhetschef för Vuxenenheten. Hen samarbetar nära med verksamhetsledare för den publika verksamheten i biblioteket samt ingår i schemagruppen. På den administrativa enheten inom SSB finns tillgång till ett områdesstöd för t ex uppföljning, administration av sjukskrivningar och systemstöd.

Läs mer:

http://www.biblioteket.se

Publiceringsdatum
2018-02-28

Dina arbetsuppgifter
- Planera bemanning på kort och lång sikt för personal (ca 70 personer) på Vuxenenheten och Barn/Ljudenheten (i både Asplunshuset och Annexet) utifrån verksamhetens behov och tillgängliga resurser.
- Leda arbetet i schemagruppen avseende långsiktig bemanning vid sommarsemesterar, större helger samt schemaförändringar. Ingå i schemagruppen med ansvar att lösa kortare bemanningsluckor vid sjukdom och ledigheter.
- Lösa bemanningsfrågor genom personalplanering och vikarieanskaffning
- Utforma såväl övergripande som individuella scheman i excel samt Time Care utifrån verksamhetens behov och gällande avtal
- Vare enhetscheferna behjälplig avseende personaladministration i LISA
- Samverka med områdesstödet på Administrativa enheten avseende uppföljning
- Stödja enhetschefer och verksamhetsledare i utveckling och implementering av gemensamma riktlinjer för publik tjänst i Asplundhuset och Annexet.
- Viss bemanning i biblioteket ingår.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning, helst med inriktning mot administration, service eller HR
- Kunskap om schemaläggning i ett bemanningsverktyg
- Administrativ färdighet
- Datorvana - främst i excel
- Förmåga att uttrycka dig obehindrat i tal och skrift
- Besöksfokus och servicevana

Meriterande om du utöver detta har:

- Erfarenhet av biblioteksverksamhet
- Kunskap i andra språk utöver svenska
- Erfarenhet av arbete i Time Care
- Har arbetat med personalplanering/HR-frågor
- Har arbetat med strategisk planering



Som person är du serviceinriktad och kontaktsskapande samt besitter förmåga att arbeta lösningsfokuserat - både strategiskt och operativt.

Anställningsvillkor
Tidbegränsat vikariat under perioden 2018-04-01 t.o.m. 2018-12-31,med placering i Asplundhuset/Annexet vid Odenplan

Omfattning: Heltid

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 20180401 Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-14
Ange följande referens när du ansöker: 2018/1315
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gundela Pettersson 08-508 311 15

Företag
Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Stockholms stadsbibliotek,

Adress
Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Stockholms stadsbibliotek,
Askebykroken 13
16308 Spånga

Kontorsadress
Askebykroken 13

Jobbnummer
3993251

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Stockholms stadsbibliotek,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Stockholms stadsbibliotek,: